Utilyx.app — Designen, automatisieren und orchestrieren Sie Ihre Geschäftsprozesse — ohne Programmieren.

Utilyx.app — Designen, automatisieren und orchestrieren Sie Ihre Geschäftsprozesse — ohne Programmieren.

Utilyx.app Utilyx.app is an AI-powered BPM platform to design, automate and orchestrate business processes — with a no-code visual designer, conversational AI copilot, intelligent document processing (OCR), dynamic PDF generation, GED archiving and multi-database integration. It is multilingual (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and built for regulated industries worldwide: banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration, with compliance for international standards (GDPR, ISO 27001, eIDAS) and regional regulations.

No-Code-BPM mit KI, entwickelt für regulierte Branchen.

Eine Plattform, sechs Superkräfte

Jeder Baustein von Utilyx.app fügt sich zusammen — vom Design über die Ausführung bis zur finalen Dokumentation.

• Visueller Prozessdesigner. Ziehen Sie Schritte, Bedingungen, Validierungen und Verzweigungen per Drag-and-Drop. Modellieren Sie komplexe Workflows ohne Programmierung.
• Konversations-KI-Copilot. Beschreiben Sie Ihr Anliegen in natürlicher Sprache: Die KI generiert Prozesse, Formulare und Geschäftsregeln.
• Archivgenerierung. Klassifizieren und indizieren Sie jede abgeschlossene Instanz automatisch in geprüften Archiven.
• API & Webhooks. Binden Sie Ihre bestehenden Tools ein. Synchronisieren Sie Ihre Daten über native und benutzerdefinierte Konnektoren.
• Verknüpfte Datenbanken. Binden Sie Ihre SQL-/NoSQL-Quellen ein. Verknüpfen Sie Ihre Daten und stellen Sie sie direkt in Ihren Workflows bereit.
• Dynamische PDF-Generierung. Erstellen Sie Dokumente und Berichte spontan aus automatisch ausgefüllten Vorlagen.

Das Herz Ihrer Automatisierung

Ein Prozessdesigner der nächsten Generation. Jeder Knoten ist ausführbar, jede Verzweigung testbar. Visualisieren Sie den tatsächlichen Fluss Ihrer Daten während des Designs.

• Drag-and-Drop-Editor mit sofortiger Validierung
• Bedingte Verzweigungen, Schleifen und Eskalationen
• Live-Simulation vor dem Produktivgang
• Versionierung und Zurücksetzen mit einem Klick

Steuern Sie Ihr BPM durch Konversation

Unser KI-Copilot wandelt Ihre Absichten in ausführbare Prozesse um. Fragen Sie in einem einfachen Chat und erhalten Sie:

• Prozess erstellen
• Archive generieren
• Aufgaben automatisieren
• Externe APIs verbinden
• Datenbanken verknüpfen
• PDFs generieren

OCR & Compliance-Prüfung

Automatisieren Sie die Dateneingabe und Kontrolle Ihrer eingehenden Dokumente. Utilyx.app liest Ihre Rechnungen, Bestellungen und Verträge, extrahiert Schlüsseldaten und prüft die Compliance vor der Integration.

• Automatische Felderkennung
• Lesen von PDF, Scan & Foto
• Compliance-Prüfung
• Validierung der Datenstruktur

Eine Lösung für jedes Unternehmen

Utilyx.app passt sich an Ihren Bereich mit vorkonfigurierten und vollständig anpassbaren Prozessen an.

12 Module, ein einheitliches Erlebnis

Aktivieren Sie nur, was Sie benötigen. Jedes Modul kommuniziert nativ mit den anderen.

BPM Designer

Visuelle Prozessmodellierung

AI Copilot

Chat-basierte Generierung

UseArchive

Archivierung & Indizierung

UseExplorer

Volltextsuche

UsePDF

Dynamische PDF-Generierung

Mail Connect

E-Mail-Integration

Office Online

Kollaboratives Bearbeiten

Data Management

Verknüpfte Tabellen & Datenbanken

E-Signatures

Elektronische Signatur

Mobile App

Zugriff unterwegs

Monitoring

Echtzeit-Überwachung

UseShare

Externe Zusammenarbeit

Von der Idee zur Automatisierung in 4 Schritten

1. Modellieren. Zeichnen Sie Ihren Prozess visuell oder beschreiben Sie ihn der KI.
2. Konfigurieren. Binden Sie Ihre Daten, Formulare, APIs und Geschäftsregeln ein.
3. Bereitstellen. Veröffentlichen Sie mit einem Klick. Simulieren Sie bei Bedarf vorher.
4. Steuern. Verfolgen, archivieren und optimieren Sie kontinuierlich.

Für jeden Markt gemacht

Utilyx.app is available worldwide with localized interfaces in 7 languages (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and compliance with international and regional standards.

International compliance

• DSGVO — EU-Datenschutz-Grundverordnung
• ISO 27001 — Informationssicherheitsmanagement
• SOC 2 — Service organization controls
• eIDAS — EU-elektronische Signatur und Vertrauensdienste
• Gesetz 09-08 — Schutz personenbezogener Daten Marokko
• HIPAA — Schutz von US-Gesundheitsdaten

Ob in Paris, Dubai, Madrid, Berlin, Shanghai oder Casablanca — Utilyx.app spricht Ihre Sprache und erfüllt Ihre Vorschriften.

Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) (de).

BPM, GED & Workflow Glossary

Key terms to understand process automation, document management and AI-driven workflows.

BPM (Business Process Management)

A discipline that models, automates, monitors and optimizes business processes end-to-end. Utilyx.app is a BPM platform.

GED (Gestion Électronique des Documents)

Electronic document management — digitize, classify, index, search and archive documents. Utilyx.app includes a native GED module (useArchive).

OCR (Optical Character Recognition)

Technology that extracts text from scanned documents, PDFs or photos. Utilyx.app reads invoices, orders, contracts and IDs automatically.

Workflow

A sequence of automated steps that move data and tasks between people and systems. Utilyx.app designs and executes workflows visually.

No-Code / Low-Code

Approaches that let non-developers build applications and processes via drag-and-drop, without writing code.

SAE (Système d'Archivage Électronique)

Electronic archiving system that guarantees document integrity, legal retention and traceability over time.

AI Copilot

A conversational assistant that generates processes, forms and rules from natural language. Utilyx.app integrates an AI copilot.

Hyperautomation

Combining AI, BPM, RPA and integrations to automate as many processes as possible — a 2026 Gartner trend.

Dematerialization

Replacing paper documents and manual processes with digital workflows. Mandatory for DGI e-declarations in Morocco.

KYC (Know Your Customer)

Regulatory process to verify customer identity — used in banking. Utilyx.app automates KYC workflows.

How Utilyx.app compares to other BPM platforms

Utilyx.app combines features that are usually split across multiple tools.

Alles, was Sie wissen müssen