›Pourquoi les évaluations annuelles sans workflow deviennent un risque de conformité
Les évaluations annuelles sont obligatoires en droit du travail français (entretien annuel d'évaluation), pourtant la plupart des organisations les gèrent via un patchwork de templates Word, disques partagés et rappels email. Résultat : 30% des évaluations sont en retard ou non réalisées, le feedback 360° est collecté manuellement et perdu, et le rapport signé manque souvent du dossier employé — créant une exposition juridique lors d'une inspection du travail ou d'un licenciement contesté.
Le plan de développement, quand il existe, vit dans un tableur séparé et n'est jamais suivi — l'évaluation devient donc un exercice de cases à cocher plutôt qu'une conversation de croissance.
›Le workflow d'évaluation annuelle automatisé
- Fixation d'objectifs : en début de cycle, l'employé et le manager co-définissent les objectifs dans le portail ; le copilote IA suggère des objectifs SMART selon le rôle et le cycle précédent.
- Collecte feedback 360° : le workflow envoie des demandes structurées aux pairs, subordonnés et (pour les rôles clients) aux clients ; le copilote IA agrège et anonymise les réponses.
- Auto-évaluation : l'employé complète une auto-évaluation contre les objectifs du cycle ; le workflow la regroupe avec le feedback 360° pour le manager.
- Entretien : le manager mène l'entretien annuel et enregistre l'évaluation, forces, axes d'amélioration et note globale ; le copilote IA rédige le rapport d'évaluation depuis les notes d'entretien.
- Plan de développement : le manager et l'employé co-construisent le plan (formation, mobilité, missions stretch) ; le workflow planifie des points de suivi à 3 et 6 mois.
- Rapport PDF signé : le workflow génère le rapport via usePDF avec objectifs, synthèse feedback 360°, évaluation et plan de développement ; l'employé et le manager signent via eIDAS.
- Archivage : le rapport signé est archivé chiffré via useArchive pour la durée légale de conservation, rattaché au dossier employé.
›Bénéfices concrets
Les organisations qui déploient les évaluations Utilyx atteignent 95% de complétion à temps (vs 70% avant), réduisent le temps administratif manager par évaluation de 50%, et comblent le vide d'archivage légal qui les expose lors des inspections du travail.
L'agrégation du feedback 360°, le rapport rédigé par l'IA et la signature eIDAS transforment un cycle manuel de 3 semaines en un workflow structuré de 5 jours — et le designer no-code permet à RH d'ajuster le cycle, l'échelle de notation et le questionnaire de feedback sans développeurs.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
Le workflow collecte-t-il le feedback 360° automatiquement ?
Oui. Le workflow envoie des demandes structurées aux pairs, subordonnés et (pour les rôles clients) aux clients, puis le copilote IA agrège et anonymise les réponses pour le manager.
Le rapport d'évaluation est-il archivé légalement ?
Oui. Le rapport est généré via usePDF, signé par l'employé et le manager via eIDAS, et archivé chiffré via useArchive pour la durée légale de conservation, rattaché au dossier employé.
L'IA peut-elle rédiger le rapport d'évaluation depuis les notes d'entretien ?
Oui. Le copilote IA rédige le rapport depuis les notes d'entretien du manager, la synthèse feedback 360° et l'auto-évaluation, pour que le manager se concentre sur la conversation, pas le paperwork.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.