›Pourquoi la santé-sécurité sans workflow est un risque juridique et humain
Les incidents du travail — accidents, presque-accidents, maladies professionnelles — portent des obligations légales strictes : déclaration à la CPAM sous 48h, investigation, mesures correctives et rapport d'archivage. Sans workflow structuré, les déclarations sont déposées tard (30% ratent le délai de 48h), les investigations sont sautées, et le rapport d'accident se perd dans un classeur papier — exposant l'entreprise à des amendes, une hausse des cotisations employeur et une responsabilité pénale en cas de récidive.
L'angle humain est critique aussi : sans suivi structuré, les employés blessés sont laissés sans coordination médicale, et les mesures correctives ne sont jamais mises en œuvre — le même accident se reproduit.
›Le workflow santé-sécurité automatisé
- Signalement incident : l'employé ou témoin signale l'incident via le portail avec type (accident, presque-accident, maladie), date, heure, lieu et description ; photos attachables.
- Investigation HSE : le workflow assigne l'investigation à l'agent HSE ; le copilote IA rédige le template de rapport d'investigation (cause racine, témoins, facteurs contributifs) depuis les données d'incident.
- Mesures correctives : l'agent HSE et le manager définissent les mesures correctives (équipement, formation, procédure) ; le workflow suit la mise en œuvre et assigne des propriétaires avec échéances.
- Suivi médical : le workflow notifie la médecine du travail et planifie la visite médicale ; le statut du suivi médical est tracé dans le dossier employé.
- PDF déclaration accident : pour les accidents du travail, le workflow génère le PDF de déclaration d'accident via usePDF avec les champs légaux (employeur, employé, incident, témoins) ; le représentant RH/Légal valide et soumet à la CPAM sous 48h.
- Archive rapport HSE : la déclaration d'accident, le rapport d'investigation, les mesures correctives et le suivi médical sont archivés chiffrés via useArchive pour la durée légale de 50 ans.
- Prévention récidive : le copilote IA analyse les motifs d'incidents sur le site et signale les causes récurrentes au comité HSE.
›Bénéfices concrets
Les organisations qui déploient la santé-sécurité Utilyx atteignent 100% de déclarations d'accident à temps (vs 70% avant), réduisent le taux de récidive de 45% grâce aux mesures correctives suivies, et comblent tout vide d'archivage légal lors des inspections du travail et CPAM.
Le copilote IA rédige le rapport d'investigation et détecte les motifs de récidive, le designer visuel no-code permet à l'agent HSE d'ajuster types d'incidents, templates d'investigation et workflows de mesures correctives, et la déclaration d'accident usePDF est générée dans le format légal exact requis.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
Le workflow peut-il générer la déclaration d'accident dans le délai légal de 48h ?
Oui. Le workflow génère le PDF de déclaration d'accident via usePDF avec les champs légaux et le route au représentant RH/Légal pour validation et soumission CPAM sous 48h — aucun délai manqué.
Les documents HSE sont-ils archivés pour la durée légale ?
Oui. La déclaration d'accident, le rapport d'investigation, les mesures correctives et le suivi médical sont archivés chiffrés via useArchive pour la durée légale de 50 ans, prêts pour toute inspection du travail ou CPAM.
L'IA peut-elle détecter les motifs de récidive entre incidents ?
Oui. Le copilote IA analyse les motifs d'incidents sur le site et signale les causes récurrentes au comité HSE, réduisant le taux de récidive de 45%.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.