Utilyx.app — Concevez, automatisez et orchestrez vos processus métiers.
Utilyx.app Utilyx.app est une plateforme BPM propulsée par l'IA pour concevoir, automatiser et orchestrer les processus métiers — avec un designer visuel no-code, un copilote IA conversationnel, un traitement intelligent des documents (OCR), une génération dynamique de PDF, un archivage GED et une connexion multi-bases. Elle est multilingue (Arabe avec RTL, Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Russe, Chinois) et conçue pour les secteurs régulés du monde entier : banque, assurance, automobile, immobilier, distribution, RH et administration publique, avec une conformité aux normes internationales (RGPD, ISO 27001, eIDAS) et aux réglementations régionales.
Utilyx.app fusionne un concepteur de processus visuel et une IA conversationnelle. Dessinez vos workflows, générez vos archives, connectez vos API et bases de données, produisez vos PDF — le tout depuis une seule plateforme, adaptée à tous les secteurs.
Une plateforme, six super-pouvoirs
Chaque brique d'Utilyx.app s'emboîte — du design à l'exécution, jusqu'à la documentation finale.
Process Designer visuel. Glissez-déposez étapes, conditions, validations et branchements. Modélisez des workflows complexes sans coder.
Copilote IA conversationnel. Décrivez votre besoin en langage naturel : l'IA génère processus, formulaires et règles métiers.
Génération d'archives. Classez et indexez automatiquement chaque instance terminée dans des archives auditées.
API & Webhooks. Connectez vos outils existants. Synchronisez vos données via des connecteurs natifs et sur-mesure.
Bases de données liées. Branchez vos sources SQL/NoSQL. Croisez et exposez vos données directement dans vos workflows.
Génération PDF dynamique. Produisez documents et rapports à la volée à partir de modèles remplis automatiquement.
Le cœur de votre automatisation
Un concepteur de processus de nouvelle génération. Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Éditeur drag-and-drop avec validation instantanée
Branchements conditionnels, boucles et escalades
Simulation en direct avant mise en production
Versioning et rollback en un clic
Pilotez votre BPM par la conversation
Notre copilote IA transforme vos intentions en processus exécutables. Depuis un simple chat, demandez et obtenez :
Créer un processus
Générer des archives
Automatiser des tâches
Connecter des API externes
Lier des bases de données
Générer des PDF
OCR & vérification de conformité
Automatisez la saisie et le contrôle de vos documents entrants. Utilyx.app lit vos factures, bons et contrats, en extrait les données clés et valide leur conformité avant intégration.
Détection automatique des champs
Lecture PDF, scans & photos
Vérification de conformité
Validation de la structure des données
Une solution pour chaque métier
Utilyx.app s'adapte à votre domaine avec des processus pré-configurés et entièrement personnalisables.
Banque & Finance
Digitalisez l'ensemble du parcours client avec conformité et traçabilité.
Ouverture de compte & KYC réglementaire
Demande de crédit (immobilier, consommation, TPE)
Évaluation et accord de crédit automatisé
Gestion des réclamations clients
Surveillance des transactions LBA/AML
Octroi & déboursement de prêt
Émission & activation de carte bancaire
Clôture de compte & contrôle conformité
Audit interne & workflow de contrôle
Reporting FATCA/CRS & documentation
Assurance
De la souscription au règlement de sinistre, accélérez chaque étape.
Déclaration & gestion des sinistres auto / habitation
Souscription et édition de contrats
Gestion des remboursements & attestations
Renouvellement et résiliation
Détection & investigation de fraude
Onboarding assuré & signature électronique
Bénéficiaire & avenant au contrat
Documentation des traités de réassurance
Dossier de réclamation & médiation
Commission d'agent & rapprochement
Automobile
Concessions, après-vente et flotte : orchestrez vos flux opérationnels.
Commande et livraison de véhicules
Prise de rendez-vous atelier / SAV
Gestion des garanties et rappels
Suivi de flotte et maintenance
Commande pièces détachées & inventaire
Reprise & achat d'occasion
Immatriculation & traitement des documents
Enquête de satisfaction client & suivi
Contrat de leasing & inspection fin de contrat
Commande d'accessoires & planification pose
Immobilier
Promoteurs, agences et syndics : simplifiez la gestion documentaire.
Demande de bail et constitution de dossier
Gestion locative et quittancement
État des lieux numérique
Gestion des copropriétés / syndic
Publication d'annonces & planification de visites
Constitution dossier de prêt & soumission banque
Sortie de locataire & état des lieux de sortie
Révision de loyer & indexation
Permis de construire & suivi de chantier
Vote de copropriété & assemblée générale
Distribution & Logistique
Du bon de commande à la livraison, fiabilisez votre supply chain.
Traitement des bons de commande
Gestion des stocks et réapprovisionnement
Préparation et suivi de livraison
Gestion des retours et avoirs
Onboarding fournisseur & contrôle conformité
Réception entrepôt & contrôle qualité
Cross-docking & flux de transit
Dédouanement & documents d'importation
Registre de température chaîne du froid & alertes
Preuve de livraison dernier kilomètre & POD
RH & Administration
Automatisez vos processus internes et administratifs.
Onboarding & intégration des collaborateurs
Congés, notes de frais, ordres de mission
Évaluations et entretiens annuels
Marchés publics & guichet administratif
Recrutement & suivi des candidats
Offboarding & transfert de connaissances
Demande de formation & suivi des certifications
Saisie & validation des variables de paie
Mobilité interne & publication d'offres
Incident santé & sécurité au travail
Santé & Médical
Hôpitaux, cliniques et laboratoires : sécurisez les parcours patients et dossiers médicaux.
Écoles, universités et centres de formation : automatisez l'administration scolaire.
Inscription & enregistrement des étudiants
Édition de diplômes & certificats
Suivi des paiements de scolarité & relances
Correction d'examens & génération de relevés
Affectation des enseignants & planification
Réseau alumni & demandes de documents
Demande de bourse & aide financière
Convention de stage & agreement
Catalogue de cours & validation de syllabus
Réclamation étudiant & cas disciplinaire
Juridique & Conformité
Cabinets d'avocats, notaires et conformité : gérez dossiers et documents.
Constitution & gestion de dossiers d'affaires
Rédaction & validation de contrats
Préparation & archivage d'actes notariés
Suivi de litiges & rappels d'échéances
Audit de conformité réglementaire
Procurations & gestion de mandats
Propriété intellectuelle & dépôt de marque
Secrétariat juridique & procès-verbaux de CA
Due diligence & data room M&A
Facturation juridique & suivi du temps
Retail & E-commerce
Enseignes, marketplaces et marques : orchestrez vos opérations commerciales.
Validation catalogue & prix produits
Retour client & workflow de remboursement
Bon de commande fournisseur & réception
Programme fidélité & gestion de coupons
Ouverture de magasin & checklist conformité
Validation & suivi de campagnes marketing
Inventaire & ajustement des stocks
Changement de prix & workflow promotion
Avis clients & gestion des feedbacks
Traitement des commandes multi-canal
Construction & BTP
Constructeurs, entrepreneurs et ingénieurs : gérez chantiers et documents.
Demande & suivi de permis de construire
Rapport d'avancement chantier & validation
Onboarding sous-traitant & conformité
Commande matériaux & planification livraison
Inspection sécurité & rapport d'incident
Procès-verbal de réception & levée de réserves
Avenant & demande de modification de périmètre
Validation de facture & étape de paiement
Location d'équipement & workflow de retour
Impact environnemental & suivi des déchets
Télécom & Services IT
Opérateurs, FAI et services IT : automatisez le provisioning et le support.
Onboarding client & activation de ligne
Routage de tickets & gestion d'incidents
Demande de service & suivi SLA
Renouvellement de contrat & prévention churn
Affectation & planification des techniciens terrain
Traitement des litiges de facturation
Incident réseau & gestion des pannes
Installation d'équipement & réception
Portabilité du numéro & workflow de migration
Calcul des crédits SLA & compensation
12 modules, une expérience unifiée
Activez uniquement ce dont vous avez besoin. Chaque module dialogue nativement avec les autres.
BPM Designer
Modélisation visuelle des processus
IA Copilot
Génération par chat
UseArchive
Archivage & indexation
UseExplorer
Recherche full-text
UsePDF
Génération PDF dynamique
Mail Connect
Intégration e-mails
Office Online
Édition collaborative
Data Management
Tables & bases liées
E-Signatures
Signature électronique
Mobile App
Accès nomade
Monitoring
Supervision temps réel
UseShare
Collaboration externe
De l'idée à l'automatisation en 4 étapes
Modélisez. Dessinez votre processus visuellement ou décrivez-le à l'IA.
Configurez. Connectez vos données, formulaires, API et règles métiers.
Déployez. Publiez en un clic. Simulez d'abord si besoin.
Pilotez. Suivez, archivez et optimisez en continu.
Conçu pour tous les marchés
Utilyx.app est disponible dans le monde entier avec des interfaces localisées en 7 langues (Arabe avec RTL, Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Russe, Chinois) et conforme aux normes internationales et régionales.
Conformité internationale
RGPD — Règlement européen sur la protection des données
ISO 27001 — Management de la sécurité de l'information
SOC 2 — Contrôles des organismes de service
eIDAS — Signature électronique et services de confiance UE
Loi 09-08 — Protection des données personnelles Maroc
HIPAA — Protection des données de santé US
Que vous opériez à Paris, Dubaï, Madrid, Berlin, Shanghai ou Casablanca — Utilyx.app parle votre langue et se conforme à vos réglementations.
Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for France & Francophone Europe (fr).
Glossaire BPM, GED & Workflow
Les termes clés pour comprendre l'automatisation de processus, la gestion de documents et les workflows pilotés par l'IA.
BPM (Business Process Management)
Discipline qui modélise, automatise, surveille et optimise les processus métier de bout en bout. Utilyx.app est une plateforme BPM.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Dématérialisation, classification, indexation, recherche et archivage des documents. Utilyx.app intègre un module GED natif (useArchive).
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
Technologie qui extrait le texte de documents scannés, PDF ou photos. Utilyx.app lit factures, bons de commande, contrats et pièces d'identité automatiquement.
Workflow
Séquence d'étapes automatisées qui font circuler données et tâches entre personnes et systèmes. Utilyx.app conçoit et exécute visuellement les workflows.
No-Code / Low-Code
Approches permettant aux non-développeurs de créer applications et processus par glisser-déposer, sans coder.
SAE (Système d'Archivage Électronique)
Système garantissant l'intégrité, la conservation légale et la traçabilité des documents dans le temps.
Copilote IA
Assistant conversationnel qui génère processus, formulaires et règles à partir du langage naturel. Utilyx.app intègre un copilote IA.
Hyperautomatisation
Combiner IA, BPM, RPA et intégrations pour automatiser un maximum de processus — une tendance Gartner 2026.
Dématérialisation
Remplacer les documents papier et processus manuels par des flux numériques. Obligatoire pour les télédéclarations DGI au Maroc.
KYC (Connaissance du Client)
Processus réglementaire de vérification d'identité des clients — utilisé en banque. Utilyx.app automatise les workflows KYC.
Comment Utilyx.app se compare aux autres plateformes BPM
Utilyx.app combine des fonctionnalités habituellement réparties sur plusieurs outils.
Fonctionnalité
Utilyx.app
BPM classique
Outils RPA
GED simple
Designer no-code visuel
✓
Partiel
✗
✗
Copilote IA conversationnel
✓
Rare
✗
✗
OCR & traitement de documents
✓
Add-on
Add-on
Partiel
GED archivage natif
✓
Add-on
✗
✓
Génération dynamique de PDF
✓
Add-on
✗
Rare
Connexion multi-bases
✓
Partiel
Partiel
✗
Trilingue AR · FR · EN (RTL)
✓
Rare
Rare
Rare
Conformité marocaine (CNSS/DGI)
✓
✗
✗
✗
Génération de processus par IA
✓
✗
✗
✗
Tout ce que vous devez savoir
Faut-il savoir coder pour utiliser Utilyx.app ?
Non. Le concepteur visuel no-code permet de modéliser des processus complexes par glisser-déposer. L'IA peut même générer le processus à partir d'une simple description textuelle.
Quels pays et langues Utilyx supporte-t-il ?
Utilyx est conçu pour le marché international. La plateforme est disponible en 7 langues — arabe (RTL), français, anglais, espagnol, allemand, russe et chinois — et dessert le MENA, l'Europe (RGPD), le LATAM, le DACH, la CEI et l'APAC. La tarification est disponible en EUR, USD et MAD. La France, l'Espagne, le DACH et le MENA sont nos marchés de référence principaux.
Comment fonctionne le Free Tutorial de 14 jours ?
Vous accédez à un environnement guidé pour découvrir les fonctionnalités clés. Aucune carte bancaire requise. À l'issue, vous pouvez demander un accès test de 14 jours.
Puis-je connecter mes systèmes existants ?
Absolument. Utilyx.app dispose de connecteurs natifs (API REST, webhooks, bases SQL/NoSQL, suites bureautiques) et d'un cadre pour des intégrations sur-mesure.
Mes données sont-elles sécurisées ?
La plateforme embarque gestion fine des droits, verrouillage automatique après tentatives échouées, journalisation et traçabilité complète de chaque action.
Quels secteurs sont couverts ?
Banque, assurance, automobile, immobilier, distribution & logistique, RH et administration publique — avec des processus pré-configurés personnalisables.
BPM · Automatisation de processus · GED · OCR · Copilote IA · No-Code · Low-Code — France, Europe, MENA, LATAM, DACH, APAC, Monde entier
Immatriculation & traitement des documents : automatisation du workflow automobi
De la saisie à l'archivage : automatisez « Immatriculation & traitement des documents » avec un workflow structuré, des validations multi-niveaux, un PDF automatique et un archivage conforme.
›Pourquoi « Immatriculation & traitement des documents » a besoin d'un workflow structuré
Le processus « Immatriculation & traitement des documents » est un cas métier récurrent du secteur automobile. Sans workflow structuré, il s'exécute à travers des emails, des tableurs et des documents dispersés — ce qui génère des retards, des erreurs et des trous d'audit.
Utilyx modélise ce processus en un workflow exécutable, avec routage conditionnel, validations multi-niveaux, génération automatique de PDF et archivage légal. Chaque étape est tracée, chaque décision est journalisée.
›Le workflow automatisé
Le concepteur de processus modélise le parcours en nœuds connectés :
Saisie : le demandeur soumet les informations et pièces requises.
Validation : un responsable approuve ou refuse, avec propagation des données en lecture seule.
Routage conditionnel : selon le type, le montant ou la gravité, le flux prend la bonne branche.
Génération PDF : un document formaté est produit automatiquement (usePDF).
Archivage : le document est classé dans une archive infalsifiable et consultable (useArchive).
Notification : le demandeur et les acteurs reçoivent une confirmation par email avec lien direct.
›Bénéfices concrets
Les équipes qui automatisent « Immatriculation & traitement des documents » sur Utilyx constatent une réduction du temps de traitement de plusieurs jours à quelques heures, une traçabilité complète de chaque décision, et zéro document manquant — car le workflow bloque l'envoi tant que les pièces requises ne sont pas présentes.
Le vocabulaire métier (atelier, garantie, rappel, flotte, pièces détachées, leasing) est intégré au workflow, ce qui permet à l'agent IA de proposer directement le bon schéma sans que l'utilisateur ait à réexpliquer son métier.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Processus automatisé
Exécution en temps réel
VenteConcession
DocumentsPapiers
VérificationOCR
ValidationPréfecture
CG PDFusePDF
ArchivageuseArchive
Immatricul.Client
VenteConcession
DocumentsPapiers
VérificationOCR
ValidationPréfecture
CG PDFusePDF
ArchivageuseArchive
Immatricul.Client
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour déployer le workflow « Immatriculation & traitement des documents » ?
Un analyste métier peut le modéliser et le déployer en une session, soit manuellement dans le designer, soit en le décrivant au copilote IA.
Le document généré peut-il être archivé légalement ?
Oui. useArchive stocke le PDF dans une archive infalsifiable avec index plein-texte, satisfaisant les exigences d'audit et de conservation.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.
