›Pourquoi la géolocalisation des actifs a besoin d'un workflow structuré
Les actifs IT mobiles — laptops, téléphones, tablettes terrain — se déplacent entre bureaux, domiciles et sites. Sans suivi, 10-15% disparaissent chaque année, les réclamations assurance échouent faute d'historique de localisation, et les audits physiques deviennent des exercices de balayage coûteux.
Sans workflow structuré, la donnée de localisation est ce que le dernier email a dit — et geofencing, alertes de mouvement et réconciliation d'audit sont manuels ou absents.
Utilyx modélise la géolocalisation des actifs en un workflow exécutable avec suivi, alertes de mouvement, zones de geofencing et réconciliation d'audit physique.
›Le workflow de géolocalisation automatisé
- Suivi des actifs mobiles : les actifs mobiles enrôlés rapportent leur localisation à cadence configurable (quotidienne, au mouvement, à la demande) via l'agent device.
- Alertes de mouvement : le copilote IA détecte les mouvements inattendus (ex. un actif quittant son site affecté hors heures ouvrables) et alerte le propriétaire et la sécurité.
- Zones de geofencing : le workflow impose des geofences — bureau, home-office, zone restreinte — et signale tout actif quittant sa zone autorisée.
- Réconciliation d'audit physique : à l'audit, le workflow compare localisations attendues vs détectées et produit une liste de divergences pour l'équipe d'audit.
- Tâches de récupération : les actifs manquants ou hors zone déclenchent des tâches de récupération assignées au propriétaire et à la sécurité.
- Rapport PDF de localisation : usePDF génère un rapport avec actif, dernière position connue, statut de zone et réconciliation d'audit — pour audit et assurance, en 7 langues.
- Archivage : useArchive conserve chaque événement de localisation et snapshot d'audit dans un enregistrement infalsifiable.
›Bénéfices concrets
Les équipes utilisant Utilyx réduisent le taux d'actifs manquants de 15% à moins de 2%, accélèrent les audits physiques de 80% (divergences pré-identifiées) et produisent des preuves de localisation assurance-grade à la demande.
Le designer no-code et le copilote IA permettent à un manager sécurité ou IT de construire le workflow de géolocalisation en une session — sans développement spécifique, à un TCO 70% inférieur aux plateformes de tracking legacy.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
Le workflow supporte-t-il le geofencing ?
Oui. Le workflow impose des geofences (bureau, home-office, zone restreinte) et signale tout actif quittant sa zone autorisée, avec alertes au propriétaire et à la sécurité.
L'IA peut-elle détecter les mouvements inattendus ?
Oui. Le copilote détecte les mouvements hors motifs attendus (ex. un actif quittant son site affecté hors heures ouvrables) et alerte automatiquement le propriétaire et la sécurité.
Puis-je exporter un rapport de localisation pour l'assurance ?
Oui. usePDF génère un rapport avec actif, dernière position connue, statut de zone et réconciliation d'audit dans n'importe laquelle des 7 langues, archivé via useArchive.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.