›Pourquoi la gestion des licences logicielles a besoin d'un workflow structuré
Le logiciel est désormais la ligne de dépense IT à la croissance la plus rapide, pourtant la plupart des ETI gèrent les licences avec des registres d'achat et des estimations. Les conséquences vont dans les deux sens : sur-achat (20-40% des licences inutilisées) et sous-achat (écarts de conformité exposés lors d'audits éditeur, avec des factures de régularisation à six chiffres).
Sans workflow structuré, personne ne sait combien de copies de chaque titre sont réellement installées vs licenciées — et la finance ne le découvre qu'au renouvellement ou à l'audit.
Utilyx modélise le SAM en un workflow exécutable aligné ISO 19770 : auto-comptage, statut de conformité, alertes de seuil, recommandations d'optimisation et reporting PDF prêt pour audit.
›Le workflow de gestion des licences automatisé
- Discovery des installations : l'agent discovery scanne endpoints et serveurs pour détecter les titres logiciels installés, versions et éditions.
- Catalogue de licences : les bons de commande et contrats sont enregistrés dans le catalogue avec comptes d'entitlements, métrique (par device, par utilisateur, par cœur) et date de renouvellement.
- Auto-comptage : le workflow rapproche les instances installées des entitlements licenciés par titre et édition — mis à jour à chaque cycle de discovery.
- Statut de conformité : chaque titre est marqué conforme, à risque (à 10% du seuil) ou non-conforme (sur-déploiement).
- Alertes de seuil : le copilote IA envoie des alertes à seuils configurables (90%, 95%, 100%) au manager IT et aux achats.
- Recommandations d'optimisation : l'IA identifie les installs dormantes (installées mais inutilisées depuis 90+ jours), les titres sur-licenciés et les opportunités de consolidation — avec économies estimées.
- Rapport PDF de licences : usePDF génère un rapport SAM aligné ISO 19770 pour les audits et renouvellements, en 7 langues.
- Archivage : useArchive conserve chaque snapshot de licences, preuve d'entitlement et enregistrement de réconciliation pour la traçabilité d'audit.
›Bénéfices concrets
Les organisations qui déploient Utilyx réduisent leur dépense logicielle de 25-35% la première année (élimination des licences dormantes et right-sizing des renouvellements), atteignent 100% de readiness audit, et suppriment l'effort manuel de réconciliation.
Le copilote ITAM construit le workflow SAM depuis une description en langage naturel — sans consultant SAM certifié, à un TCO 70% inférieur aux suites SAM legacy.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
Le workflow supporte-t-il les exigences SAM ISO 19770 ?
Oui. Le catalogue de licences, la réconciliation des entitlements et le reporting PDF sont alignés avec les normes SAM ISO/IEC 19770-1, et useArchive conserve la traçabilité exigée par les auditeurs.
L'IA peut-elle recommander l'optimisation des licences ?
Oui. Le copilote identifie les installs dormantes, les titres sur-licenciés et les opportunités de consolidation, avec des économies estimées sur chaque recommandation.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.