L'inventaire hardware est le socle de l'ITAM — pourtant la plupart des équipes ETI s'appuient encore sur des tableurs mis à jour manuellement une fois par an. Résultat : actifs fantômes, laptops manquants, sous-évaluation d'assurance, et des auditeurs sans réponse.

Sans workflow structuré, les données hardware vivent dans les fichiers d'achat, le service desk et la finance — aucune source ne se réconcilie. La dérive d'inventaire atteint 15-30% en quelques mois après un audit manuel.

Utilyx modélise l'inventaire hardware en un workflow exécutable avec auto-discovery, enregistrement structuré et dashboard de statut temps réel, construisable par un manager IT sans coder.

• Scan auto-discovery : un agent léger scanne le réseau et les endpoints enrôlés, détectant les nouveaux équipements (hostname, IP, MAC, OS, serial, make, model). Le copilote IA classe chaque device en laptop, server, mobile ou périphérique.

• Enregistrement d'actif : les devices détectés sont rapprochés du catalogue existant ; les nouveaux actifs sont enregistrés avec numéro de série, marque, modèle, date et coût d'achat — champs validés par le workflow.

• Catégorisation : le copilote assigne une catégorie (laptop / server / mobile / périphérique) et un niveau de criticité selon les signaux d'usage.

• Suivi du statut : chaque actif traverse les statuts — assigné, disponible, en réparation, retiré — avec transitions automatisées par les événements du service desk.

• Réconciliation : l'IA signale les écarts entre actifs détectés et enregistrés (actifs fantômes, enregistrements manquants) et crée des tâches d'enrichissement.

• Tableau de bord : un dashboard temps réel affiche les comptes par catégorie, statut, localisation et propriétaire — rafraîchi en direct.

• Rapport PDF d'actifs : usePDF génère un rapport d'inventaire hardware formaté pour les audits, l'assurance et la finance — disponible en 7 langues.

• Archivage : useArchive stocke chaque snapshot d'inventaire dans une archive infalsifiable pour la traçabilité réglementaire et d'audit.

Les équipes qui déploient Utilyx atteignent 98% de fiabilité d'inventaire dès le premier mois, éliminent l'audit physique annuel (~120 heures/an économisées) et réduisent les actifs fantômes de 90%.

Le designer no-code et le copilote IA permettent à un manager IT de construire le workflow complet discovery-to-dashboard en une seule session — sans consultant, sans scripting, à un TCO 70% inférieur aux suites ITAM legacy.