›Pourquoi les smart buildings refond la gestion de copropriété en 2026
Les smart buildings génèrent des données IoT — énergie, occupation, qualité d'air — que les syndics peuvent orchestrer en workflows automatisés. En 2026, le cycle syndic — votes, maintenance, reporting — tourne en un workflow BPM unique.
Utilyx modélise ce parcours de bout en bout : le vote d'AG est capturé, les demandes de maintenance routent automatiquement, et le rapport énergie est généré en PDF et archivé.
›Le workflow syndic automatisé
- Assemblée générale : saisie structurée des résolutions, vote électronique avec contrôle de quorum.
- Routage conditionnel : les résolutions au-dessus d'un seuil de majorité passent ; les autres requièrent un second vote.
- Demande de maintenance : alerte IoT ou saisie locataire, routage automatique vers le bon prestataire.
- Reporting énergie : agrégation automatisée des relevés de compteurs en un rapport PDF (usePDF).
- Inspection : le syndic saisit les constats dans un formulaire structuré.
- Génération PDF : le rapport d'inspection est produit automatiquement (usePDF).
- Archivage : le rapport est classé dans une archive infalsifiable (useArchive).
- Notification : copropriétaires et prestataires reçoivent des confirmations tracées.
›Bénéfices concrets pour les syndics
Les syndics constatent des cycles de vote plus rapides, une maintenance plus fluide, et une traçabilité complète du dossier d'immeuble — le workflow bloque le paiement tant que l'inspection n'est pas déposée.
Le vocabulaire syndic (AG, quorum, résolution, copropriété, syndic, prestataire) est natif, le copilote propose donc le bon schéma directement.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
›Gains mesurés après automatisation
Temps de constitution dossier
Avant
10 jours
Après
1 jour
Erreurs dans états des lieux
Avant
15%
Après
0%
Temps de quittancement
Avant
3 jours/mois
Après
30 min/mois
Taux de recouvrement loyer
Avant
87%
Après
97%
›Comment automatiser ce processus — étape par étape
Capter la demande
Le candidat locataire ou le propriétaire soumet sa demande via un formulaire en ligne avec pièces justificatives.
Valider le dossier
Le gestionnaire valide le dossier — le workflow vérifie automatiquement la complétude des pièces requises.
Réaliser l'état des lieux
L'agent immobilier saisit les constats sur tablette avec photos — le workflow génère automatiquement le PV en PDF.
Éditer et archiver
usePDF produit le bail, les quittances et l'état des lieux ; useArchive classe le dossier locatif de bout en bout.
Notifier et suivre
Le locataire et le propriétaire reçoivent les documents par email avec lien direct, et le suivi des paiements est automatisé.
›Retour sur investissement
Questions fréquentes
Le vote d'AG peut-il être électronique et auditable ?
Oui. Le vote est capturé électroniquement avec contrôle de quorum, et chaque bulletin est journalisé avec horodatage et identifiant de copropriétaire.
Le rapport énergie est-il archivé ?
Oui. useArchive stocke le PDF énergie dans une archive infalsifiable avec index plein-texte, satisfaisant l'audit et les exigences réglementaires.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.