Utilyx.app — Проектируйте, автоматизируйте и оркестрируйте бизнес-процессы.
Utilyx.app Utilyx.app is an AI-powered BPM platform to design, automate and orchestrate business processes — with a no-code visual designer, conversational AI copilot, intelligent document processing (OCR), dynamic PDF generation, GED archiving and multi-database integration. It is multilingual (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and built for regulated industries worldwide: banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration, with compliance for international standards (GDPR, ISO 27001, eIDAS) and regional regulations.
Utilyx.app объединяет визуальный конструктор процессов с диалоговым AI. Рисуйте рабочие процессы, создавайте архивы, подключайте API и базы данных, генерируйте PDF — всё на единой платформе, адаптированной под каждую отрасль.
Одна платформа — шесть супервозможностей
Каждый блок Utilyx.app работает вместе — от проектирования до исполнения и финального документирования.
Визуальный конструктор процессов. Перетаскивайте шаги, условия, проверки и ветвления. Моделируйте сложные рабочие процессы без кода.
Диалоговый AI-копилот. Опишите потребность естественным языком: AI сгенерирует процессы, формы и бизнес-правила.
Генерация архивов. Автоматически классифицируйте и индексируйте каждый завершённый экземпляр в проверенные архивы.
API и вебхуки. Подключайте существующие инструменты. Синхронизируйте данные через встроенные и пользовательские коннекторы.
Подключённые базы данных. Подключайте источники SQL/NoSQL. Перекрёстно связывайте и предоставляйте данные напрямую в рабочих процессах.
Динамическая генерация PDF. Создавайте документы и отчёты на лету из шаблонов, заполняемых автоматически.
Сердце вашей автоматизации
Конструктор процессов нового поколения. Каждый узел исполняем, каждая ветвь тестируема. Визуализируйте реальный поток данных прямо во время проектирования.
Редактор drag-and-drop с мгновенной проверкой
Условные ветвления, циклы и эскалации
Живое моделирование до запуска в продакшен
Версионирование и откат в один клик
Управляйте BPM через диалог
Наш AI-копилот превращает ваши намерения в исполняемые процессы. В простом чате задавайте запросы и получайте:
Создать процесс
Сгенерировать архивы
Автоматизировать задачи
Подключить внешние API
Связать базы данных
Сгенерировать PDF
OCR и проверка соответствия
Автоматизируйте ввод данных и контроль входящих документов. Utilyx.app читает ваши счета, заказы и договоры, извлекает ключевые данные и проверяет соответствие перед интеграцией.
Автоматическое определение полей
Чтение PDF, сканов и фото
Проверка соответствия
Проверка структуры данных
Решение для любого бизнеса
Utilyx.app адаптируется под вашу сферу с предварительно настроенными и полностью настраиваемыми процессами.
Банкинг и финансы
Оцифруйте весь клиентский путь с соблюдением требований и прослеживаемостью.
Account opening & regulatory KYC
Credit application (mortgage, consumer, SME)
Automated credit assessment and approval
Customer complaint management
AML transaction monitoring & reporting
Loan origination & disbursement workflow
Card issuance & activation workflow
Account closing & compliance check
Internal audit & control workflow
FATCA/CRS reporting & documentation
Страхование
От андеррайтинга до урегулирования убытков — ускорьте каждый этап.
Auto / home claims reporting & management
Underwriting and contract issuance
Reimbursements & certificates management
Renewal and cancellation
Fraud detection & investigation workflow
Policyholder onboarding & digital signature
Beneficiary & policy amendment workflow
Reinsurance treaty documentation
Complaint & mediation file management
Agent commission & reconciliation
Автомобильная отрасль
Дилеры, послепродажное обслуживание и автопарк: оркестрируйте операционные потоки.
Vehicle order and delivery
Workshop / after-sales appointment booking
Warranty and recall management
Fleet tracking and maintenance
Spare parts order & inventory workflow
Trade-in valuation & purchase workflow
Vehicle registration & document processing
Customer satisfaction survey & follow-up
Leasing contract & end-of-term inspection
Accessory order & installation scheduling
Недвижимость
Девелоперы, агентства и управляющие недвижимостью: упростите документооборот.
Lease application and file preparation
Rental management and invoicing
Digital move-in inspection
Condominium / syndicate management
Property listing & visit scheduling
Mortgage file assembly & bank submission
Tenant exit & damage assessment
Rent review & indexation workflow
Building permit & construction tracking
Co-ownership vote & general assembly
Дистрибуция и логистика
От заказа на закупку до доставки — сделайте цепочку поставок надёжной.
Purchase order processing
Stock management and replenishment
Picking and delivery tracking
Returns and credit notes management
Supplier onboarding & compliance check
Warehouse inbound & quality control
Cross-docking & transit workflow
Customs clearance & import documentation
Cold chain temperature log & alert
Last-mile delivery proof & POD
HR и администрация
Автоматизируйте внутренние и административные процессы.
Employee onboarding & integration
Leave, expense reports, mission orders
Appraisals and annual reviews
Public procurement & administrative desk
Recruitment & candidate tracking
Offboarding & knowledge transfer
Training request & certification tracking
Payroll variable input & validation
Internal mobility & job posting
Occupational health & safety incident
Healthcare & Medical
Hospitals, clinics and labs: secure patient journeys and medical records.
Patient admission & discharge workflow
Medical records digitization & archiving
Lab sample tracking & result delivery
Insurance claim & pre-authorization
Appointment scheduling & reminders
Medical device maintenance & tracking
Prescription & medication workflow
Surgical planning & operating room booking
Patient consent & GDPR/HIPAA compliance
Quality incident & adverse event report
Education & Training
Schools, universities and training centers: automate academic administration.
Student enrollment & registration
Diploma & certificate issuance
Tuition payment tracking & reminders
Exam grading & transcript generation
Teacher assignment & scheduling
Alumni network & document requests
Scholarship & financial aid application
Internship agreement & convention
Course catalog & syllabus approval
Student complaint & disciplinary case
Legal & Compliance
Law firms, notaries and compliance teams: manage cases and documents.
Case file assembly & management
Contract drafting & approval workflow
Notarial deed preparation & archiving
Litigation tracking & deadline reminders
Regulatory compliance audit workflow
Power of attorney & mandate management
Intellectual property & trademark filing
Corporate secretarial & board minutes
Due diligence & M&A document room
Legal billing & time tracking
Retail & E-commerce
Stores, marketplaces and brands: orchestrate commerce operations.
Product catalog & pricing approval
Customer return & refund workflow
Supplier purchase order & receiving
Loyalty program & voucher management
Store opening & compliance checklist
Marketing campaign approval & tracking
Inventory count & stock adjustment
Price change & promotion workflow
Customer review & feedback management
Multi-channel order fulfillment
Construction & BTP
Builders, contractors and engineers: manage worksites and documents.
Building permit application & tracking
Worksite progress report & validation
Subcontractor onboarding & compliance
Material order & delivery scheduling
Safety inspection & incident report
Handover & acceptance protocol (PV)
Change order & variation request
Invoice validation & payment milestone
Equipment rental & return workflow
Environmental impact & waste tracking
Telecom & IT Services
Operators, ISPs and IT services: automate provisioning and support.
Customer onboarding & line activation
Ticket routing & incident management
Service request & SLA tracking
Contract renewal & churn prevention
Field technician dispatch & scheduling
Billing dispute & resolution workflow
Network incident & outage management
Equipment installation & acceptance
Number portability & migration workflow
SLA credit & compensation calculation
12 модулей — единый опыт
Активируйте только то, что нужно. Каждый модуль встроенно взаимодействует с остальными.
BPM Designer
Визуальное моделирование процессов
AI Copilot
Генерация через чат
UseArchive
Архивирование и индексация
UseExplorer
Полнотекстовый поиск
UsePDF
Динамическая генерация PDF
Mail Connect
Интеграция электронной почты
Office Online
Совместное редактирование
Data Management
Связанные таблицы и базы данных
E-Signatures
Электронная подпись
Mobile App
Доступ на ходу
Monitoring
Контроль в реальном времени
UseShare
Внешнее сотрудничество
От идеи до автоматизации за 4 шага
Модель. Нарисуйте процесс визуально или опишите его AI.
Настройка. Подключите данные, формы, API и бизнес-правила.
Развёртывание. Опубликуйте в один клик. При необходимости сначала смоделируйте.
Управление. Отслеживайте, архивируйте и непрерывно оптимизируйте.
Built for every market
Utilyx.app is available worldwide with localized interfaces in 7 languages (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and compliance with international and regional standards.
International compliance
GDPR — EU General Data Protection Regulation
ISO 27001 — Information security management
SOC 2 — Service organization controls
eIDAS — EU electronic signature & trust services
Law 09-08 — Morocco personal data protection
HIPAA — US healthcare data protection
Whether you operate in Paris, Dubai, Madrid, Berlin, Shanghai or Casablanca — Utilyx.app speaks your language and complies with your regulations.
Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for Russia & CIS (ru).
BPM, GED & Workflow Glossary
Key terms to understand process automation, document management and AI-driven workflows.
BPM (Business Process Management)
A discipline that models, automates, monitors and optimizes business processes end-to-end. Utilyx.app is a BPM platform.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Electronic document management — digitize, classify, index, search and archive documents. Utilyx.app includes a native GED module (useArchive).
OCR (Optical Character Recognition)
Technology that extracts text from scanned documents, PDFs or photos. Utilyx.app reads invoices, orders, contracts and IDs automatically.
Workflow
A sequence of automated steps that move data and tasks between people and systems. Utilyx.app designs and executes workflows visually.
No-Code / Low-Code
Approaches that let non-developers build applications and processes via drag-and-drop, without writing code.
SAE (Système d'Archivage Électronique)
Electronic archiving system that guarantees document integrity, legal retention and traceability over time.
AI Copilot
A conversational assistant that generates processes, forms and rules from natural language. Utilyx.app integrates an AI copilot.
Hyperautomation
Combining AI, BPM, RPA and integrations to automate as many processes as possible — a 2026 Gartner trend.
Dematerialization
Replacing paper documents and manual processes with digital workflows. Mandatory for DGI e-declarations in Morocco.
KYC (Know Your Customer)
Regulatory process to verify customer identity — used in banking. Utilyx.app automates KYC workflows.
How Utilyx.app compares to other BPM platforms
Utilyx.app combines features that are usually split across multiple tools.
Feature
Utilyx.app
Traditional BPM
RPA tools
Simple GED
Visual no-code designer
✓
Partial
✗
✗
Conversational AI copilot
✓
Rare
✗
✗
OCR & document processing
✓
Add-on
Add-on
Partial
Native GED archiving
✓
Add-on
✗
✓
Dynamic PDF generation
✓
Add-on
✗
Rare
Multi-database integration
✓
Partial
Partial
✗
Trilingual AR · FR · EN (RTL)
✓
Rare
Rare
Rare
Moroccan compliance (CNSS/DGI)
✓
✗
✗
✗
AI-driven process generation
✓
✗
✗
✗
Всё, что нужно знать
Нужно ли уметь программировать для работы с Utilyx.app?
Нет. Визуальный no-code конструктор позволяет моделировать сложные процессы перетаскиванием. AI может даже сгенерировать процесс из простого текстового описания.
Адаптирован ли инструмент к марокканскому контексту?
Да. Utilyx.app поддерживает арабский, французский и английский языки и согласован с локальными административными потоками (CNSS, AMO, DGI), а также с Единым окном инвестора.
Как работает 3-дневный Free Tutorial?
Вы получаете доступ к управляемой среде для знакомства с ключевыми функциями. Кредитная карта не требуется. По завершении можно запросить тестовый доступ на 3 месяца.
Можно ли подключить мои существующие системы?
Конечно. В Utilyx.app есть встроенные коннекторы (REST API, вебхуки, базы данных SQL/NoSQL, офисные пакеты) и фреймворк для пользовательских интеграций.
Безопасны ли мои данные?
Платформа включает тонкое управление правами, автоматическую блокировку после неудачных попыток, журналирование и полную прослеживаемость каждого действия.
Какие отрасли охвачены?
Банкинг, страхование, автопром, недвижимость, дистрибуция и логистика, HR и государственное управление — с настраиваемыми преднастроенными процессами.
Vote de copropriété & assemblée générale: Real Estate workflow automation with U
From intake to archiving: automate "Vote de copropriété & assemblée générale" with a structured workflow, multi-level validation, automatic PDF and compliant archiving.
›Why "Vote de copropriété & assemblée générale" needs a structured workflow
"Vote de copropriété & assemblée générale" is a recurring business case in the real estate sector. Without a structured workflow, it runs across email, spreadsheets and scattered documents — generating delays, errors and audit gaps.
Utilyx models this process as an executable workflow, with conditional routing, multi-level validation, automatic PDF generation and legal archiving. Every step is traced, every decision is logged.
›The automated workflow
The process designer models the journey as connected nodes:
Intake: the requester submits the required information and documents.
Validation: a manager approves or refuses, with data propagated in read-only.
Conditional routing: based on type, amount or severity, the flow takes the right branch.
PDF generation: a formatted document is produced automatically (usePDF).
Archiving: the document is filed in a tamper-evident, searchable archive (useArchive).
Notification: the requester and actors receive an email confirmation with a direct link.
›Concrete benefits
Teams that automate "Vote de copropriété & assemblée générale" on Utilyx report processing time dropping from days to hours, full traceability of every decision, and zero missing documents — because the workflow blocks submission until required documents are present.
The business vocabulary (lease, tenant, guarantor, condominium, move-in inspection, rent indexation) is built into the workflow, so the AI copilot can propose the right schema directly without the user having to re-explain their business.
›The workflow in real time
Every node is executable, every branch is testable. Visualize the actual flow of your data while you design.
Automated process
Exécution en temps réel
ConvocationSyndic
Ordre jourRésolutions
EnvoiCopropriét.
VoteAG
DépouillementMajorité
PV PDFusePDF
ArchivageuseArchive
ConvocationSyndic
Ordre jourRésolutions
EnvoiCopropriét.
VoteAG
DépouillementMajorité
PV PDFusePDF
ArchivageuseArchive
Frequently asked questions
How long does it take to deploy the "Vote de copropriété & assemblée générale" workflow?
A business analyst can model and deploy it in a single session, either manually in the designer or by describing it to the AI copilot.
Can the generated document be legally archived?
Yes. useArchive stores the PDF in a tamper-evident archive with a full-text index, meeting audit and retention requirements.
Ready to automate your processes?
Utilyx lets you design, automate and orchestrate your workflows visually — with an AI copilot, OCR, PDF generation and legal archiving. Start in minutes, not weeks.
