›Pourquoi le recrutement sans workflow perd les meilleurs candidats
Le recrutement est le processus RHSD où la vitesse gagne : les meilleurs candidats acceptent une offre sous 10 jours, et les processus lents les perdent. Sans workflow structuré, les CV s'empilent dans les boîtes, le screening est manuel et inconsistent, la planification d'entretiens est un fil de 6 emails, et les lettres d'offre sont rédigées depuis un template Word que le hiring manager oublie d'envoyer. Résultat : 40% des candidats sélectionnés abandonnent à cause d'un suivi lent, et le coût par embauche explose.
L'angle RGPD est critique aussi : les données candidats dispersées dans les boîtes et disques locaux violent la règle de conservation 30 jours pour les non-recrutés et exposent l'entreprise à des amendes.
›Le workflow de recrutement automatisé
- Publication offre : le hiring manager crée la demande de recrutement dans le portail ; le copilote IA rédige la description de poste depuis le template de rôle et la publie sur le site carrière et les job boards.
- Screening CV : les candidats postulent via le portail ; le copilote IA score chaque CV contre les exigences du poste (compétences, expérience, localisation) et classe les candidats.
- Planification entretiens : les meilleurs candidats sont planifiés automatiquement selon les calendriers du panel de recrutement ; le workflow envoie invitations et rappels en 7 langues.
- Entretien & scoring : chaque interviewer score le candidat sur une grille structurée ; le copilote IA agrège les scores et signale les divergences au panel.
- Édition offre : pour le candidat retenu, le workflow rédige la lettre d'offre via usePDF avec salaire, date de début et conditions ; le hiring manager et RH valident.
- Signature contrat : le contrat est envoyé en signature électronique eIDAS qualifiée au candidat et au représentant légal ; le workflow suit le statut et envoie des rappels.
- Passation onboarding : une fois signé, le workflow déclenche le workflow d'onboarding (badge, accès IT, welcome pack) — sans passation manuelle.
- Archivage RGPD : les données des candidats recrutés sont archivées dans le dossier employé via useArchive ; les données des non-recrutés sont purgées après 30 jours pour conformité RGPD.
›Bénéfices concrets
Les équipes qui déploient le recrutement Utilyx réduisent le time-to-hire de 45 jours à 18 jours, baissent le coût par embauche de 35%, et éliminent les amendes RGPD grâce à la purge automatique à 30 jours des candidats non recrutés.
Le copilote IA rédige les descriptions de poste, score les CV et agrège les retours d'entretiens — le panel se concentre sur les décisions, pas l'admin. Le designer no-code permet à RH d'ajuster les grilles, les poids de scoring et les chaînes de validation sans coder.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle screening et classer les CV automatiquement ?
Oui. Le copilote IA score chaque CV contre les exigences du poste (compétences, expérience, localisation) et classe les candidats, pour que le panel examine les meilleurs en premier.
Le contrat est-il signé électroniquement ?
Oui. Le contrat est envoyé en signature électronique eIDAS qualifiée au candidat et au représentant légal ; le workflow suit le statut et envoie des rappels automatiques.
Comment le workflow gère-t-il le RGPD pour les candidats non recrutés ?
Les données des non-recrutés sont purgées après 30 jours via les règles de rétention useArchive, assurant la conformité RGPD sans nettoyage manuel. Les données des recrutés sont archivées dans le dossier employé.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.