Les actifs mobiles perdus ou volés coûtent 500 €+ par unité — remplacement, risque de breach de données, perte de productivité, et réclamations assurance échouant sans preuve de localisation. Les alertes de geofencing préviennent les pertes en capturant le mouvement non autorisé au moment où il se produit, pas au prochain audit annuel.

Sans workflow structuré, la donnée de localisation est ce que le dernier email a dit — et geofencing, alertes de mouvement et réconciliation d'audit sont manuels ou absents.

Utilyx modélise la géolocalisation des actifs en un arbre de décision exécutable avec suivi, alertes de mouvement, zones de geofencing, routage de récupération et réconciliation d'audit physique.

Le workflow est structuré en arbre de décision avec 4 branches principales (Suivi, Routage des alertes, Récupération, Audit) s'exécutant à cadence configurable (quotidienne, au mouvement, à la demande), avec des sous-branches d'alerte parallèles et 8 étapes de bout en bout. Chaque étape est exécutée par un acteur nommé (Device Agent, Copilote IA, Sécurité, Asset Owner) et chaque action est ajoutée à la sous-table d'audit timeline_location.

• Étape 1 (Start — Device Agent) : les actifs mobiles enrôlés rapportent leur localisation via sql-query dans la table asset_location avec champs asset_id, latitude, longitude, timestamp, zone_id, reported_by — à cadence configurable (quotidienne, au mouvement, à la demande).

• Étape 2 (Vérif de geofence — Copilote IA) : le Copilote compare la localisation rapportée aux geofences autorisées (office, home_office, restricted_zone) et sépare — Branche A (dans la zone autorisée) : update last_seen, pas d'alerte ; Branche B (hors zone autorisée = breach de geofence) : déclencher une alerte de mouvement.

• Étape 3 (Alerte de mouvement — email) : le Copilote envoie une alerte email au propriétaire et à la sécurité avec asset_id, last_known_position, breach_type (geofence_exit / after_hours_movement / restricted_zone_entry). Sous-branche : si breach_type est restricted_zone_entry, escalade immédiate au CISO.

• Étape 4 (Routage de récupération — Copilote IA) : les actifs manquants ou hors zone déclenchent des tâches de récupération. L'arbre se sépare sur la valeur de l'actif — Branche A (asset_value < 500 €) : assignation de la récupération au propriétaire ; Branche B (asset_value ≥ 500 € ou haute criticité) : assignation à la sécurité + ouverture d'un rapport d'incident.

• Étape 5 (Suivi de récupération) : les tâches de récupération sont suivies via sql-query sur la table recovery_task avec champs asset_id, assigned_to, status, recovery_deadline — jusqu'à clôture.

• Étape 6 (Réconciliation d'audit physique) : à l'audit, le workflow compare expected_zone vs detected_zone pour tous les actifs enrôlés et produit une discrepancy_list pour l'équipe d'audit.

• Étape 7 (usePDF rapport de localisation) : usePDF génère un rapport avec actif, dernière position connue, statut de zone et réconciliation d'audit — pour audit et assurance, en 7 langues.

• Étape 8 (useArchive) : useArchive conserve chaque événement de localisation et snapshot d'audit dans un enregistrement infalsifiable avec champs d'index asset_id, zone_id, breach_type, scan_date.

Les équipes utilisant Utilyx réduisent les coûts d'actifs perdus/volés de 500 €+ par incident à quasi-zéro (les alertes de geofencing capturent les breaches en temps réel, avant que les actifs disparaissent), réduisent le taux d'actifs manquants de 15% à moins de 2%, accélèrent les audits physiques de 80% (divergences pré-identifiées) et produisent des preuves de localisation assurance-grade à la demande.

Le designer no-code et le copilote IA permettent à un manager sécurité ou IT de construire le workflow de géolocalisation en une session — sans développement spécifique, à un TCO 70% inférieur aux plateformes de tracking legacy.