Utilyx.app — Проектируйте, автоматизируйте и оркестрируйте бизнес-процессы.

Utilyx.app Utilyx.app is an AI-powered BPM platform to design, automate and orchestrate business processes — with a no-code visual designer, conversational AI copilot, intelligent document processing (OCR), dynamic PDF generation, GED archiving and multi-database integration. It is multilingual (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and built for regulated industries worldwide: banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration, with compliance for international standards (GDPR, ISO 27001, eIDAS) and regional regulations.

Utilyx.app объединяет визуальный конструктор процессов с диалоговым AI. Рисуйте рабочие процессы, создавайте архивы, подключайте API и базы данных, генерируйте PDF — всё на единой платформе, адаптированной под каждую отрасль.

Одна платформа — шесть супервозможностей

Каждый блок Utilyx.app работает вместе — от проектирования до исполнения и финального документирования.

Сердце вашей автоматизации

Конструктор процессов нового поколения. Каждый узел исполняем, каждая ветвь тестируема. Визуализируйте реальный поток данных прямо во время проектирования.

Управляйте BPM через диалог

Наш AI-копилот превращает ваши намерения в исполняемые процессы. В простом чате задавайте запросы и получайте:

OCR и проверка соответствия

Автоматизируйте ввод данных и контроль входящих документов. Utilyx.app читает ваши счета, заказы и договоры, извлекает ключевые данные и проверяет соответствие перед интеграцией.

Решение для любого бизнеса

Utilyx.app адаптируется под вашу сферу с предварительно настроенными и полностью настраиваемыми процессами.

Банкинг и финансы

Оцифруйте весь клиентский путь с соблюдением требований и прослеживаемостью.

  • Account opening & regulatory KYC
  • Credit application (mortgage, consumer, SME)
  • Automated credit assessment and approval
  • Customer complaint management
  • AML transaction monitoring & reporting
  • Loan origination & disbursement workflow
  • Card issuance & activation workflow
  • Account closing & compliance check
  • Internal audit & control workflow
  • FATCA/CRS reporting & documentation

Страхование

От андеррайтинга до урегулирования убытков — ускорьте каждый этап.

  • Auto / home claims reporting & management
  • Underwriting and contract issuance
  • Reimbursements & certificates management
  • Renewal and cancellation
  • Fraud detection & investigation workflow
  • Policyholder onboarding & digital signature
  • Beneficiary & policy amendment workflow
  • Reinsurance treaty documentation
  • Complaint & mediation file management
  • Agent commission & reconciliation

Автомобильная отрасль

Дилеры, послепродажное обслуживание и автопарк: оркестрируйте операционные потоки.

  • Vehicle order and delivery
  • Workshop / after-sales appointment booking
  • Warranty and recall management
  • Fleet tracking and maintenance
  • Spare parts order & inventory workflow
  • Trade-in valuation & purchase workflow
  • Vehicle registration & document processing
  • Customer satisfaction survey & follow-up
  • Leasing contract & end-of-term inspection
  • Accessory order & installation scheduling

Недвижимость

Девелоперы, агентства и управляющие недвижимостью: упростите документооборот.

  • Lease application and file preparation
  • Rental management and invoicing
  • Digital move-in inspection
  • Condominium / syndicate management
  • Property listing & visit scheduling
  • Mortgage file assembly & bank submission
  • Tenant exit & damage assessment
  • Rent review & indexation workflow
  • Building permit & construction tracking
  • Co-ownership vote & general assembly

Дистрибуция и логистика

От заказа на закупку до доставки — сделайте цепочку поставок надёжной.

  • Purchase order processing
  • Stock management and replenishment
  • Picking and delivery tracking
  • Returns and credit notes management
  • Supplier onboarding & compliance check
  • Warehouse inbound & quality control
  • Cross-docking & transit workflow
  • Customs clearance & import documentation
  • Cold chain temperature log & alert
  • Last-mile delivery proof & POD

HR и администрация

Автоматизируйте внутренние и административные процессы.

  • Employee onboarding & integration
  • Leave, expense reports, mission orders
  • Appraisals and annual reviews
  • Public procurement & administrative desk
  • Recruitment & candidate tracking
  • Offboarding & knowledge transfer
  • Training request & certification tracking
  • Payroll variable input & validation
  • Internal mobility & job posting
  • Occupational health & safety incident

Healthcare & Medical

Hospitals, clinics and labs: secure patient journeys and medical records.

  • Patient admission & discharge workflow
  • Medical records digitization & archiving
  • Lab sample tracking & result delivery
  • Insurance claim & pre-authorization
  • Appointment scheduling & reminders
  • Medical device maintenance & tracking
  • Prescription & medication workflow
  • Surgical planning & operating room booking
  • Patient consent & GDPR/HIPAA compliance
  • Quality incident & adverse event report

Education & Training

Schools, universities and training centers: automate academic administration.

  • Student enrollment & registration
  • Diploma & certificate issuance
  • Tuition payment tracking & reminders
  • Exam grading & transcript generation
  • Teacher assignment & scheduling
  • Alumni network & document requests
  • Scholarship & financial aid application
  • Internship agreement & convention
  • Course catalog & syllabus approval
  • Student complaint & disciplinary case

Legal & Compliance

Law firms, notaries and compliance teams: manage cases and documents.

  • Case file assembly & management
  • Contract drafting & approval workflow
  • Notarial deed preparation & archiving
  • Litigation tracking & deadline reminders
  • Regulatory compliance audit workflow
  • Power of attorney & mandate management
  • Intellectual property & trademark filing
  • Corporate secretarial & board minutes
  • Due diligence & M&A document room
  • Legal billing & time tracking

Retail & E-commerce

Stores, marketplaces and brands: orchestrate commerce operations.

  • Product catalog & pricing approval
  • Customer return & refund workflow
  • Supplier purchase order & receiving
  • Loyalty program & voucher management
  • Store opening & compliance checklist
  • Marketing campaign approval & tracking
  • Inventory count & stock adjustment
  • Price change & promotion workflow
  • Customer review & feedback management
  • Multi-channel order fulfillment

Construction & BTP

Builders, contractors and engineers: manage worksites and documents.

  • Building permit application & tracking
  • Worksite progress report & validation
  • Subcontractor onboarding & compliance
  • Material order & delivery scheduling
  • Safety inspection & incident report
  • Handover & acceptance protocol (PV)
  • Change order & variation request
  • Invoice validation & payment milestone
  • Equipment rental & return workflow
  • Environmental impact & waste tracking

Telecom & IT Services

Operators, ISPs and IT services: automate provisioning and support.

  • Customer onboarding & line activation
  • Ticket routing & incident management
  • Service request & SLA tracking
  • Contract renewal & churn prevention
  • Field technician dispatch & scheduling
  • Billing dispute & resolution workflow
  • Network incident & outage management
  • Equipment installation & acceptance
  • Number portability & migration workflow
  • SLA credit & compensation calculation

12 модулей — единый опыт

Активируйте только то, что нужно. Каждый модуль встроенно взаимодействует с остальными.

BPM Designer
Визуальное моделирование процессов
AI Copilot
Генерация через чат
UseArchive
Архивирование и индексация
UseExplorer
Полнотекстовый поиск
UsePDF
Динамическая генерация PDF
Mail Connect
Интеграция электронной почты
Office Online
Совместное редактирование
Data Management
Связанные таблицы и базы данных
E-Signatures
Электронная подпись
Mobile App
Доступ на ходу
Monitoring
Контроль в реальном времени
UseShare
Внешнее сотрудничество

От идеи до автоматизации за 4 шага

  1. Модель. Нарисуйте процесс визуально или опишите его AI.
  2. Настройка. Подключите данные, формы, API и бизнес-правила.
  3. Развёртывание. Опубликуйте в один клик. При необходимости сначала смоделируйте.
  4. Управление. Отслеживайте, архивируйте и непрерывно оптимизируйте.

Built for every market

Utilyx.app is available worldwide with localized interfaces in 7 languages (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and compliance with international and regional standards.

International compliance

Whether you operate in Paris, Dubai, Madrid, Berlin, Shanghai or Casablanca — Utilyx.app speaks your language and complies with your regulations.

Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for Russia & CIS (ru).

BPM, GED & Workflow Glossary

Key terms to understand process automation, document management and AI-driven workflows.

BPM (Business Process Management)
A discipline that models, automates, monitors and optimizes business processes end-to-end. Utilyx.app is a BPM platform.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Electronic document management — digitize, classify, index, search and archive documents. Utilyx.app includes a native GED module (useArchive).
OCR (Optical Character Recognition)
Technology that extracts text from scanned documents, PDFs or photos. Utilyx.app reads invoices, orders, contracts and IDs automatically.
Workflow
A sequence of automated steps that move data and tasks between people and systems. Utilyx.app designs and executes workflows visually.
No-Code / Low-Code
Approaches that let non-developers build applications and processes via drag-and-drop, without writing code.
SAE (Système d'Archivage Électronique)
Electronic archiving system that guarantees document integrity, legal retention and traceability over time.
AI Copilot
A conversational assistant that generates processes, forms and rules from natural language. Utilyx.app integrates an AI copilot.
Hyperautomation
Combining AI, BPM, RPA and integrations to automate as many processes as possible — a 2026 Gartner trend.
Dematerialization
Replacing paper documents and manual processes with digital workflows. Mandatory for DGI e-declarations in Morocco.
KYC (Know Your Customer)
Regulatory process to verify customer identity — used in banking. Utilyx.app automates KYC workflows.

How Utilyx.app compares to other BPM platforms

Utilyx.app combines features that are usually split across multiple tools.

FeatureUtilyx.appTraditional BPMRPA toolsSimple GED
Visual no-code designer✓Partial✗✗
Conversational AI copilot✓Rare✗✗
OCR & document processing✓Add-onAdd-onPartial
Native GED archiving✓Add-on✗✓
Dynamic PDF generation✓Add-on✗Rare
Multi-database integration✓PartialPartial✗
Trilingual AR · FR · EN (RTL)✓RareRareRare
Moroccan compliance (CNSS/DGI)✓✗✗✗
AI-driven process generation✓✗✗✗

Всё, что нужно знать

Нужно ли уметь программировать для работы с Utilyx.app?

Нет. Визуальный no-code конструктор позволяет моделировать сложные процессы перетаскиванием. AI может даже сгенерировать процесс из простого текстового описания.

Адаптирован ли инструмент к марокканскому контексту?

Да. Utilyx.app поддерживает арабский, французский и английский языки и согласован с локальными административными потоками (CNSS, AMO, DGI), а также с Единым окном инвестора.

Как работает 3-дневный Free Tutorial?

Вы получаете доступ к управляемой среде для знакомства с ключевыми функциями. Кредитная карта не требуется. По завершении можно запросить тестовый доступ на 3 месяца.

Можно ли подключить мои существующие системы?

Конечно. В Utilyx.app есть встроенные коннекторы (REST API, вебхуки, базы данных SQL/NoSQL, офисные пакеты) и фреймворк для пользовательских интеграций.

Безопасны ли мои данные?

Платформа включает тонкое управление правами, автоматическую блокировку после неудачных попыток, журналирование и полную прослеживаемость каждого действия.

Какие отрасли охвачены?

Банкинг, страхование, автопром, недвижимость, дистрибуция и логистика, HR и государственное управление — с настраиваемыми преднастроенными процессами.

BPM · Workflow Automation · GED · OCR · AI Copilot · No-Code · Low-Code — France, Europe, MENA, LATAM, DACH, APAC, Worldwide

Utilyx.appUtilyx.app
All industries
H

A solution for your business

Healthcare & Medical

Hospitals, clinics and labs: secure patient journeys and medical records.

ББанкинг и финансыССтрахованиеААвтомобильная отрасльННедвижимостьДДистрибуция и логистикаHHR и администрацияHHealthcare & MedicalEEducation & TrainingLLegal & ComplianceRRetail & E-commerceCConstruction & BTPTTelecom & IT Services

10 business processes for Healthcare & Medical

Utilyx adapts to your domain with pre-configured and fully customizable processes.

Ready to automate your Healthcare & Medical processes?

Utilyx lets you design, automate and orchestrate your workflows visually — with an AI copilot, OCR, PDF generation and legal archiving. Start in minutes.

Start freeAll articles