Utilyx.app — Designen, automatisieren und orchestrieren Sie Ihre Geschäftsprozesse — ohne Programmieren.

Utilyx.app — Designen, automatisieren und orchestrieren Sie Ihre Geschäftsprozesse — ohne Programmieren.

Utilyx.app Utilyx.app is an AI-powered BPM platform to design, automate and orchestrate business processes — with a no-code visual designer, conversational AI copilot, intelligent document processing (OCR), dynamic PDF generation, GED archiving and multi-database integration. It is multilingual (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and built for regulated industries worldwide: banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration, with compliance for international standards (GDPR, ISO 27001, eIDAS) and regional regulations.

No-Code-BPM mit KI, entwickelt für regulierte Branchen.

Eine Plattform, sechs Superkräfte

Jeder Baustein von Utilyx.app fügt sich zusammen — vom Design über die Ausführung bis zur finalen Dokumentation.

Das Herz Ihrer Automatisierung

Ein Prozessdesigner der nächsten Generation. Jeder Knoten ist ausführbar, jede Verzweigung testbar. Visualisieren Sie den tatsächlichen Fluss Ihrer Daten während des Designs.

Steuern Sie Ihr BPM durch Konversation

Unser KI-Copilot wandelt Ihre Absichten in ausführbare Prozesse um. Fragen Sie in einem einfachen Chat und erhalten Sie:

OCR & Compliance-Prüfung

Automatisieren Sie die Dateneingabe und Kontrolle Ihrer eingehenden Dokumente. Utilyx.app liest Ihre Rechnungen, Bestellungen und Verträge, extrahiert Schlüsseldaten und prüft die Compliance vor der Integration.

Eine Lösung für jedes Unternehmen

Utilyx.app passt sich an Ihren Bereich mit vorkonfigurierten und vollständig anpassbaren Prozessen an.

Bankwesen & Finanzen

Digitalisieren Sie die gesamte Customer Journey mit Compliance und Nachverfolgbarkeit.

2026 trends: Hyperautomation & agentic AI 2026, Agentic AI for KYC/AML, Intelligent credit decisioning.

Versicherung

Vom Abschluss bis zur Schadensabwicklung — beschleunigen Sie jeden Schritt.

2026 trends: AI claims: 75% faster settlement, AI underwriting & issuance, Parametric insurance & triggers.

Automobil

Händlerbetriebe, After-Sales und Fuhrpark: orchestrieren Sie Ihre operativen Abläufe.

2026 trends: AI dealership: BDC, F&I, delivery, Fleet predictive maintenance & SAV, EV servicing digital workflow.

Immobilien

Bauträger, Agenturen und Immobilienverwalter: vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement.

2026 trends: PropTech & property management, Agentic AI for developers, Smart buildings & condominium.

Vertrieb & Logistik

Von der Bestellung bis zur Lieferung — machen Sie Ihre Supply Chain zuverlässig.

HR & Verwaltung

Automatisieren Sie Ihre internen und administrativen Prozesse.

Healthcare & Medical

Hospitals, clinics and labs: secure patient journeys and medical records.

Education & Training

Schools, universities and training centers: automate academic administration.

Legal & Compliance

Law firms, notaries and compliance teams: manage cases and documents.

Retail & E-commerce

Stores, marketplaces and brands: orchestrate commerce operations.

Construction & BTP

Builders, contractors and engineers: manage worksites and documents.

Telecom & IT Services

Operators, ISPs and IT services: automate provisioning and support.

Energie & HLK

Hersteller von Wärmepumpen, Lüftung und WWB: orchestrieren Sie Lead-to-Cash, Partnerinstallateur-Netzwerk, Inbetriebnahme, Kundendienst und wiederkehrende Wartungsverträge.

2026 trends: Agentic AI lead-to-cash PAC, Installer automation HeatPump, Recurring revenue PPF & AI.

12 Module, ein einheitliches Erlebnis

Aktivieren Sie nur, was Sie benötigen. Jedes Modul kommuniziert nativ mit den anderen.

BPM Designer
Visuelle Prozessmodellierung
AI Copilot
Chat-basierte Generierung
UseArchive
Archivierung & Indizierung
UseExplorer
Volltextsuche
UsePDF
Dynamische PDF-Generierung
Mail Connect
E-Mail-Integration
Office Online
Kollaboratives Bearbeiten
Data Management
Verknüpfte Tabellen & Datenbanken
E-Signatures
Elektronische Signatur
Mobile App
Zugriff unterwegs
Monitoring
Echtzeit-Überwachung
UseShare
Externe Zusammenarbeit

Von der Idee zur Automatisierung in 4 Schritten

  1. Modellieren. Zeichnen Sie Ihren Prozess visuell oder beschreiben Sie ihn der KI.
  2. Konfigurieren. Binden Sie Ihre Daten, Formulare, APIs und Geschäftsregeln ein.
  3. Bereitstellen. Veröffentlichen Sie mit einem Klick. Simulieren Sie bei Bedarf vorher.
  4. Steuern. Verfolgen, archivieren und optimieren Sie kontinuierlich.

Für jeden Markt gemacht

Utilyx.app is available worldwide with localized interfaces in 7 languages (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and compliance with international and regional standards.

International compliance

Ob in Paris, Dubai, Madrid, Berlin, Shanghai oder Casablanca — Utilyx.app spricht Ihre Sprache und erfüllt Ihre Vorschriften.

Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) (de).

BPM, GED & Workflow Glossary

Key terms to understand process automation, document management and AI-driven workflows.

BPM (Business Process Management)
A discipline that models, automates, monitors and optimizes business processes end-to-end. Utilyx.app is a BPM platform.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Electronic document management — digitize, classify, index, search and archive documents. Utilyx.app includes a native GED module (useArchive).
OCR (Optical Character Recognition)
Technology that extracts text from scanned documents, PDFs or photos. Utilyx.app reads invoices, orders, contracts and IDs automatically.
Workflow
A sequence of automated steps that move data and tasks between people and systems. Utilyx.app designs and executes workflows visually.
No-Code / Low-Code
Approaches that let non-developers build applications and processes via drag-and-drop, without writing code.
SAE (Système d'Archivage Électronique)
Electronic archiving system that guarantees document integrity, legal retention and traceability over time.
AI Copilot
A conversational assistant that generates processes, forms and rules from natural language. Utilyx.app integrates an AI copilot.
Hyperautomation
Combining AI, BPM, RPA and integrations to automate as many processes as possible — a 2026 Gartner trend.
Dematerialization
Replacing paper documents and manual processes with digital workflows. Mandatory for DGI e-declarations in Morocco.
KYC (Know Your Customer)
Regulatory process to verify customer identity — used in banking. Utilyx.app automates KYC workflows.

How Utilyx.app compares to other BPM platforms

Utilyx.app combines features that are usually split across multiple tools.

FeatureUtilyx.appTraditional BPMRPA toolsSimple GED
Visual no-code designer✓Partial✗✗
Conversational AI copilot✓Rare✗✗
OCR & document processing✓Add-onAdd-onPartial
Native GED archiving✓Add-on✗✓
Dynamic PDF generation✓Add-on✗Rare
Multi-database integration✓PartialPartial✗
Trilingual AR · FR · EN (RTL)✓RareRareRare
Moroccan compliance (CNSS/DGI)✓✗✗✗
AI-driven process generation✓✗✗✗

Alles, was Sie wissen müssen

Muss ich programmieren können, um Utilyx.app zu nutzen?

Nein. Der No-Code-Visualeditor ermöglicht es Ihnen, komplexe Prozesse per Drag-and-Drop zu modellieren. Die KI kann den Prozess sogar aus einer einfachen Textbeschreibung generieren.

Ist das Tool an den marokkanischen Kontext angepasst?

Ja. Utilyx.app unterstützt Arabisch, Französisch und Englisch und richtet sich nach lokalen administrativen Abläufen (CNSS, AMO, DGI) sowie dem einheitlichen Investoren-Schalter.

Wie funktioniert das 3-Tage-Free Tutorial?

Sie erhalten Zugang zu einer geführten Umgebung, um die wichtigsten Funktionen zu entdecken. Keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende können Sie einen 3-monatigen Testzugang anfordern.

Kann ich meine bestehenden Systeme einbinden?

Absolut. Utilyx.app verfügt über native Konnektoren (REST-APIs, Webhooks, SQL-/NoSQL-Datenbanken, Office-Suiten) und ein Framework für benutzerdefinierte Integrationen.

Sind meine Daten sicher?

Die Plattform umfasst feingranulares Rechtemanagement, automatische Sperrung nach Fehlversuchen, Protokollierung und vollständige Nachverfolgbarkeit jeder Aktion.

Welche Branchen werden abgedeckt?

Bankwesen, Versicherung, Automobil, Immobilien, Vertrieb & Logistik, HR und öffentliche Verwaltung — mit anpassbaren vorkonfigurierten Prozessen.

BPM · Workflow Automation · GED · OCR · AI Copilot · No-Code · Low-Code — France, Europe, MENA, LATAM, DACH, APAC, Worldwide

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Preise

Preise für KMU — nicht für Konzerne

Ohne 100-Nutzer-Mindestzahl, ohne Pflichtangebot, ohne 8-wöchige Implementierung.

MonatlichJährlich−20%
Währung:

Free Trial

Entdeckung

0 €
/ 14 Tage
  • Visueller Prozessdesigner (max. 2 Prozesse)
  • KI-Copilot (20 Generierungen/Monat)
  • Dynamische PDF-Erstellung
  • 1 Benutzer
  • 100 Ausführungen/Monat
  • Community-E-Mail-Support
Kostenlose Testphase

Starter

Freelancer & Kleinunternehmen (1-2 Personen)

49 €/Monat
  • Visueller Prozessdesigner (5 aktive Prozesse)
  • KI-Copilot (100 Generierungen/Monat)
  • Dynamische PDF-Erstellung
  • 1 Benutzer inklusive
  • 1.000 Ausführungen/Monat
  • REST-API & Webhooks
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Business

KMU (3-15 Personen)

199 €/Monat
  • Unbegrenzte Prozesse
  • 5 Benutzer inklusive (+15 €/Platz als Add-on)
  • 10.000 Ausführungen/Monat
  • Unbegrenzter KI-Copilot
  • OCR & Compliance (Rechnungen + KYC)
  • GED-Archivierung 50 GB
  • Elektronische Signaturen 100/Monat
  • Angebundene SQL/NoSQL-Datenbanken
  • Priority-Support (E-Mail + Chat)
  • SLA 99,5 %

Enterprise

Multi-Standort-Organisationen mit Regulierung

—
Typischerweise 1.500–5.000 €/Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Prozesse
  • Unbegrenzte Ausführungen
  • SSO / SAML
  • On-Premise-Option
  • SLA 99,9 %
  • Native Integrationen SAP, Oracle
  • Begleitete Migration (Camunda, Nintex, Appian)
  • Maßgeschneiderte Integrationen
  • Dedizierter CSM
  • Audit & DPA
Vertrieb kontaktieren
Kostenvergleich

BPM zu KMU-Preisen — nicht zu Konzern-Gebühren

Detaillierte Funktionsübersicht nach Plan.

FunktionFree TrialStarterBusinessEnterprise
Kern
Visueller Prozessdesigner
KI-Copilot
PDF-Erstellung
OCR & Compliance
GED-Archivierung
Prozesslimit
Nutzerlimit
Ausführungen / Monat
KI-Generierungen
Integrationen
Native Integrationen
Elektronische Signaturen
API-Zugriff
Webhooks
Maßgeschneiderte Integrationen
Office Online
Sicherheit
DSGVO-Compliance
Audit-Trail
Rollen & Berechtigungen
Regionales Hosting
SSO / SAML
On-Premise-Option
Vertikale Compliance (Gesetz 09-08, HIPAA…)
Support
E-Mail-Support
Priority-Support
SLA
Migrationshilfe
Onboarding-Sitzung
Dedizierter CSM
Add-ons

Erweitern Sie Ihren Plan nach Bedarf

Zahlen Sie nur, was Sie brauchen — Add-ons werden monatlich oder einmalig abgerechnet.

Zusatzplatz

Ein zusätzlicher Benutzer in Ihrem Plan.

15 €/Monat

1.000-Ausführungen-Paket

Paket mit 1.000 zusätzlichen Prozessausführungen.

10 €/Monat

500-KI-Copilot-Generierungen-Paket

Paket mit 500 zusätzlichen KI-Copilot-Generierungen.

20 €/Monat

10-GB-GED-Paket

10 GB zusätzlicher Dokumentarchivspeicher.

5 €/Monat

100-elektronische-Signaturen-Paket

Paket mit 100 zusätzlichen elektronischen Signaturen.

25 €/Monat

Vertikales-Compliance-Paket (KYC/AML/FATCA-CRS oder Schäden/Rückversicherung)

Branchenspezifisches Compliance-Modul: Banken (KYC/AML/FATCA-CRS) oder Versicherungen (Schäden/Rückversicherung).

+199 €/Monat

Maßgeschneiderte Integration (einmalig)

Einmalig

Maßgeschneiderte Integration mit Ihrem IT-System.

2 500 €

MCP API — 65 KI-Skills (1.000 Aufrufe/Tag)

API-Zugriff auf 65 KI-Skills (LLM, Vision, Websuche, OCR, TTS, Bildgenerierung usw.) über API-Schlüssel. 1.000 Aufrufe/Tag inklusive.

29 €/Monat
Compliance & Sicherheit
DSGVO — EU-Datenschutz-GrundverordnungISO 27001 — InformationssicherheitsmanagementeIDAS — EU-elektronische Signatur und VertrauensdiensteHIPAA — Schutz von US-GesundheitsdatenGesetz 09-08 — Schutz personenbezogener Daten Marokko

Alles, was Sie über die Preise wissen müssen

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