Utilyx.app — Designen, automatisieren und orchestrieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Utilyx.app Utilyx.app is an AI-powered BPM platform to design, automate and orchestrate business processes — with a no-code visual designer, conversational AI copilot, intelligent document processing (OCR), dynamic PDF generation, GED archiving and multi-database integration. It is multilingual (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and built for regulated industries worldwide: banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration, with compliance for international standards (GDPR, ISO 27001, eIDAS) and regional regulations.
Utilyx.app verbindet einen visuellen Prozessdesigner mit einer Konversations-KI. Zeichnen Sie Ihre Workflows, generieren Sie Ihre Archive, binden Sie Ihre APIs und Datenbanken ein, erstellen Sie Ihre PDFs — alles auf einer einzigen Plattform, zugeschnitten auf jede Branche.
Eine Plattform, sechs Superkräfte
Jeder Baustein von Utilyx.app fügt sich zusammen — vom Design über die Ausführung bis zur finalen Dokumentation.
Visueller Prozessdesigner. Ziehen Sie Schritte, Bedingungen, Validierungen und Verzweigungen per Drag-and-Drop. Modellieren Sie komplexe Workflows ohne Programmierung.
Konversations-KI-Copilot. Beschreiben Sie Ihr Anliegen in natürlicher Sprache: Die KI generiert Prozesse, Formulare und Geschäftsregeln.
Archivgenerierung. Klassifizieren und indizieren Sie jede abgeschlossene Instanz automatisch in geprüften Archiven.
API & Webhooks. Binden Sie Ihre bestehenden Tools ein. Synchronisieren Sie Ihre Daten über native und benutzerdefinierte Konnektoren.
Verknüpfte Datenbanken. Binden Sie Ihre SQL-/NoSQL-Quellen ein. Verknüpfen Sie Ihre Daten und stellen Sie sie direkt in Ihren Workflows bereit.
Dynamische PDF-Generierung. Erstellen Sie Dokumente und Berichte spontan aus automatisch ausgefüllten Vorlagen.
Das Herz Ihrer Automatisierung
Ein Prozessdesigner der nächsten Generation. Jeder Knoten ist ausführbar, jede Verzweigung testbar. Visualisieren Sie den tatsächlichen Fluss Ihrer Daten während des Designs.
Drag-and-Drop-Editor mit sofortiger Validierung
Bedingte Verzweigungen, Schleifen und Eskalationen
Live-Simulation vor dem Produktivgang
Versionierung und Zurücksetzen mit einem Klick
Steuern Sie Ihr BPM durch Konversation
Unser KI-Copilot wandelt Ihre Absichten in ausführbare Prozesse um. Fragen Sie in einem einfachen Chat und erhalten Sie:
Prozess erstellen
Archive generieren
Aufgaben automatisieren
Externe APIs verbinden
Datenbanken verknüpfen
PDFs generieren
OCR & Compliance-Prüfung
Automatisieren Sie die Dateneingabe und Kontrolle Ihrer eingehenden Dokumente. Utilyx.app liest Ihre Rechnungen, Bestellungen und Verträge, extrahiert Schlüsseldaten und prüft die Compliance vor der Integration.
Automatische Felderkennung
Lesen von PDF, Scan & Foto
Compliance-Prüfung
Validierung der Datenstruktur
Eine Lösung für jedes Unternehmen
Utilyx.app passt sich an Ihren Bereich mit vorkonfigurierten und vollständig anpassbaren Prozessen an.
Bankwesen & Finanzen
Digitalisieren Sie die gesamte Customer Journey mit Compliance und Nachverfolgbarkeit.
Account opening & regulatory KYC
Credit application (mortgage, consumer, SME)
Automated credit assessment and approval
Customer complaint management
AML transaction monitoring & reporting
Loan origination & disbursement workflow
Card issuance & activation workflow
Account closing & compliance check
Internal audit & control workflow
FATCA/CRS reporting & documentation
Versicherung
Vom Abschluss bis zur Schadensabwicklung — beschleunigen Sie jeden Schritt.
Auto / home claims reporting & management
Underwriting and contract issuance
Reimbursements & certificates management
Renewal and cancellation
Fraud detection & investigation workflow
Policyholder onboarding & digital signature
Beneficiary & policy amendment workflow
Reinsurance treaty documentation
Complaint & mediation file management
Agent commission & reconciliation
Automobil
Händlerbetriebe, After-Sales und Fuhrpark: orchestrieren Sie Ihre operativen Abläufe.
Vehicle order and delivery
Workshop / after-sales appointment booking
Warranty and recall management
Fleet tracking and maintenance
Spare parts order & inventory workflow
Trade-in valuation & purchase workflow
Vehicle registration & document processing
Customer satisfaction survey & follow-up
Leasing contract & end-of-term inspection
Accessory order & installation scheduling
Immobilien
Bauträger, Agenturen und Immobilienverwalter: vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement.
Lease application and file preparation
Rental management and invoicing
Digital move-in inspection
Condominium / syndicate management
Property listing & visit scheduling
Mortgage file assembly & bank submission
Tenant exit & damage assessment
Rent review & indexation workflow
Building permit & construction tracking
Co-ownership vote & general assembly
Vertrieb & Logistik
Von der Bestellung bis zur Lieferung — machen Sie Ihre Supply Chain zuverlässig.
Purchase order processing
Stock management and replenishment
Picking and delivery tracking
Returns and credit notes management
Supplier onboarding & compliance check
Warehouse inbound & quality control
Cross-docking & transit workflow
Customs clearance & import documentation
Cold chain temperature log & alert
Last-mile delivery proof & POD
HR & Verwaltung
Automatisieren Sie Ihre internen und administrativen Prozesse.
Employee onboarding & integration
Leave, expense reports, mission orders
Appraisals and annual reviews
Public procurement & administrative desk
Recruitment & candidate tracking
Offboarding & knowledge transfer
Training request & certification tracking
Payroll variable input & validation
Internal mobility & job posting
Occupational health & safety incident
Healthcare & Medical
Hospitals, clinics and labs: secure patient journeys and medical records.
Patient admission & discharge workflow
Medical records digitization & archiving
Lab sample tracking & result delivery
Insurance claim & pre-authorization
Appointment scheduling & reminders
Medical device maintenance & tracking
Prescription & medication workflow
Surgical planning & operating room booking
Patient consent & GDPR/HIPAA compliance
Quality incident & adverse event report
Education & Training
Schools, universities and training centers: automate academic administration.
Student enrollment & registration
Diploma & certificate issuance
Tuition payment tracking & reminders
Exam grading & transcript generation
Teacher assignment & scheduling
Alumni network & document requests
Scholarship & financial aid application
Internship agreement & convention
Course catalog & syllabus approval
Student complaint & disciplinary case
Legal & Compliance
Law firms, notaries and compliance teams: manage cases and documents.
Case file assembly & management
Contract drafting & approval workflow
Notarial deed preparation & archiving
Litigation tracking & deadline reminders
Regulatory compliance audit workflow
Power of attorney & mandate management
Intellectual property & trademark filing
Corporate secretarial & board minutes
Due diligence & M&A document room
Legal billing & time tracking
Retail & E-commerce
Stores, marketplaces and brands: orchestrate commerce operations.
Product catalog & pricing approval
Customer return & refund workflow
Supplier purchase order & receiving
Loyalty program & voucher management
Store opening & compliance checklist
Marketing campaign approval & tracking
Inventory count & stock adjustment
Price change & promotion workflow
Customer review & feedback management
Multi-channel order fulfillment
Construction & BTP
Builders, contractors and engineers: manage worksites and documents.
Building permit application & tracking
Worksite progress report & validation
Subcontractor onboarding & compliance
Material order & delivery scheduling
Safety inspection & incident report
Handover & acceptance protocol (PV)
Change order & variation request
Invoice validation & payment milestone
Equipment rental & return workflow
Environmental impact & waste tracking
Telecom & IT Services
Operators, ISPs and IT services: automate provisioning and support.
Customer onboarding & line activation
Ticket routing & incident management
Service request & SLA tracking
Contract renewal & churn prevention
Field technician dispatch & scheduling
Billing dispute & resolution workflow
Network incident & outage management
Equipment installation & acceptance
Number portability & migration workflow
SLA credit & compensation calculation
12 Module, ein einheitliches Erlebnis
Aktivieren Sie nur, was Sie benötigen. Jedes Modul kommuniziert nativ mit den anderen.
BPM Designer
Visuelle Prozessmodellierung
AI Copilot
Chat-basierte Generierung
UseArchive
Archivierung & Indizierung
UseExplorer
Volltextsuche
UsePDF
Dynamische PDF-Generierung
Mail Connect
E-Mail-Integration
Office Online
Kollaboratives Bearbeiten
Data Management
Verknüpfte Tabellen & Datenbanken
E-Signatures
Elektronische Signatur
Mobile App
Zugriff unterwegs
Monitoring
Echtzeit-Überwachung
UseShare
Externe Zusammenarbeit
Von der Idee zur Automatisierung in 4 Schritten
Modellieren. Zeichnen Sie Ihren Prozess visuell oder beschreiben Sie ihn der KI.
Konfigurieren. Binden Sie Ihre Daten, Formulare, APIs und Geschäftsregeln ein.
Bereitstellen. Veröffentlichen Sie mit einem Klick. Simulieren Sie bei Bedarf vorher.
Steuern. Verfolgen, archivieren und optimieren Sie kontinuierlich.
Built for every market
Utilyx.app is available worldwide with localized interfaces in 7 languages (Arabic with RTL, French, English, Spanish, German, Russian, Chinese) and compliance with international and regional standards.
International compliance
GDPR — EU General Data Protection Regulation
ISO 27001 — Information security management
SOC 2 — Service organization controls
eIDAS — EU electronic signature & trust services
Law 09-08 — Morocco personal data protection
HIPAA — US healthcare data protection
Whether you operate in Paris, Dubai, Madrid, Berlin, Shanghai or Casablanca — Utilyx.app speaks your language and complies with your regulations.
Utilyx.app currently targets the following markets: Global / International · France & Francophone Europe · Morocco & MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord) · Spain & Latin America (LATAM) · DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) · Russia & CIS · Greater China & APAC. This page is served for DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) (de).
BPM, GED & Workflow Glossary
Key terms to understand process automation, document management and AI-driven workflows.
BPM (Business Process Management)
A discipline that models, automates, monitors and optimizes business processes end-to-end. Utilyx.app is a BPM platform.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Electronic document management — digitize, classify, index, search and archive documents. Utilyx.app includes a native GED module (useArchive).
OCR (Optical Character Recognition)
Technology that extracts text from scanned documents, PDFs or photos. Utilyx.app reads invoices, orders, contracts and IDs automatically.
Workflow
A sequence of automated steps that move data and tasks between people and systems. Utilyx.app designs and executes workflows visually.
No-Code / Low-Code
Approaches that let non-developers build applications and processes via drag-and-drop, without writing code.
SAE (Système d'Archivage Électronique)
Electronic archiving system that guarantees document integrity, legal retention and traceability over time.
AI Copilot
A conversational assistant that generates processes, forms and rules from natural language. Utilyx.app integrates an AI copilot.
Hyperautomation
Combining AI, BPM, RPA and integrations to automate as many processes as possible — a 2026 Gartner trend.
Dematerialization
Replacing paper documents and manual processes with digital workflows. Mandatory for DGI e-declarations in Morocco.
KYC (Know Your Customer)
Regulatory process to verify customer identity — used in banking. Utilyx.app automates KYC workflows.
How Utilyx.app compares to other BPM platforms
Utilyx.app combines features that are usually split across multiple tools.
Feature
Utilyx.app
Traditional BPM
RPA tools
Simple GED
Visual no-code designer
✓
Partial
✗
✗
Conversational AI copilot
✓
Rare
✗
✗
OCR & document processing
✓
Add-on
Add-on
Partial
Native GED archiving
✓
Add-on
✗
✓
Dynamic PDF generation
✓
Add-on
✗
Rare
Multi-database integration
✓
Partial
Partial
✗
Trilingual AR · FR · EN (RTL)
✓
Rare
Rare
Rare
Moroccan compliance (CNSS/DGI)
✓
✗
✗
✗
AI-driven process generation
✓
✗
✗
✗
Alles, was Sie wissen müssen
Muss ich programmieren können, um Utilyx.app zu nutzen?
Nein. Der No-Code-Visualeditor ermöglicht es Ihnen, komplexe Prozesse per Drag-and-Drop zu modellieren. Die KI kann den Prozess sogar aus einer einfachen Textbeschreibung generieren.
Ist das Tool an den marokkanischen Kontext angepasst?
Ja. Utilyx.app unterstützt Arabisch, Französisch und Englisch und richtet sich nach lokalen administrativen Abläufen (CNSS, AMO, DGI) sowie dem einheitlichen Investoren-Schalter.
Wie funktioniert das 3-Tage-Free Tutorial?
Sie erhalten Zugang zu einer geführten Umgebung, um die wichtigsten Funktionen zu entdecken. Keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende können Sie einen 3-monatigen Testzugang anfordern.
Kann ich meine bestehenden Systeme einbinden?
Absolut. Utilyx.app verfügt über native Konnektoren (REST-APIs, Webhooks, SQL-/NoSQL-Datenbanken, Office-Suiten) und ein Framework für benutzerdefinierte Integrationen.
Sind meine Daten sicher?
Die Plattform umfasst feingranulares Rechtemanagement, automatische Sperrung nach Fehlversuchen, Protokollierung und vollständige Nachverfolgbarkeit jeder Aktion.
Welche Branchen werden abgedeckt?
Bankwesen, Versicherung, Automobil, Immobilien, Vertrieb & Logistik, HR und öffentliche Verwaltung — mit anpassbaren vorkonfigurierten Prozessen.
Pre-configured and fully customizable processes for banking, insurance, automotive, real estate, distribution, HR and public administration. 6 verticals, 60+ ready-to-use workflows.
Explore your vertical
Each industry has its own regulatory constraints, its own customer journeys and its own systems. Utilyx adapts. Detailed sub-pages per sector coming soon — meanwhile the homepage already lists 10 use cases per industry.
