L'offboarding est le processus RHSD le plus souvent négligé — et le plus dangereux à laisser informel. Sans workflow structuré, les employés partants gardent l'accès à l'email, l'Active Directory, les applications métier et les fichiers sensibles pendant des semaines après leur départ. 50% des organisations admettent avoir d'anciens employés avec des comptes encore actifs 60 jours après le départ, créant un sérieux risque de sécurité et de fuite IP.

L'autre coût caché est la perte de connaissances : quand le départ est annoncé au dernier moment, il n'y a pas le temps de documenter les passations, et le savoir-faire critique sort par la porte. Ajoutez l'exit interview manquante, le solde de tout compte non signé et les documents de départ non archivés — et l'entreprise s'expose à des amendes de conformité et à une douleur d'onboarding répétée pour le remplacement.

• Notification de départ : RH ou le manager enregistre la date et le motif de départ ; le copilote IA construit le plan d'offboarding depuis le rôle et le site.

• Transfert de connaissances : le workflow assigne une tâche de transfert à l'employé partant et à son manager — documentée dans un template de passation structuré (projets en cours, contacts clés, propriétaires d'accès, décisions en attente).

• Révocation accès IT : à la date de départ, le workflow désactive automatiquement le compte email, les comptes AD et les accès applicatifs ; le technicien IT reçoit une tâche pour récupérer le laptop, le téléphone et le badge.

• Récupération matériel : Facilities reçoit une checklist pour récupérer l'équipement, les clés et les actifs entreprise ; le workflow attend la confirmation avant de clôturer la tâche IT.

• Exit interview : RH planifie et mène l'exit interview ; les retours sont capturés dans le dossier employé.

• Solde de tout compte : le workflow génère le solde de tout compte PDF via usePDF avec salaire, solde de congés et indemnité ; l'employé le signe via signature eIDAS.

• Archivage légal : tous les documents de départ (passation, exit interview, solde de tout compte, récupération matériel) sont archivés chiffrés via useArchive pour la durée légale de 50 ans.

• Notification paie & ERP : le workflow notifie la paie d'arrêter le salaire et l'ERP de mettre à jour les effectifs.

Les équipes qui utilisent l'offboarding Utilyx réduisent le temps de révocation des accès de 14 jours à 4 heures, atteignent 100% de taux de récupération matériel, et éliminent les comptes orphelins — ce qui clôture un top-3 des constats d'audit de sécurité.

L'archivage légal 50 ans via useArchive couvre le droit du travail français (DPAE, contrats, bulletins de paie, solde de tout compte) sans classement manuel, et la signature eIDAS rend le solde de tout compte juridiquement opposable en 7 langues.