›Pourquoi l'audit de conformité assets a besoin d'un workflow structuré
Les audits éditeurs et les certifications SAM ISO 19770 terrifient les équipes IT car les preuves sont éparpillées dans les emails, tableurs et disques partagés. Résultat : des semaines de panique, des factures de régularisation et des certifications retardées.
Sans workflow structuré, la préparation d'audit est un exercice récurrent qui consomme 200+ heures par cycle et produit encore des preuves incomplètes.
Utilyx modélise l'audit de conformité en un workflow exécutable — préparation, collecte, analyse, remédiation et reporting prêt pour audit — pour que chaque audit devienne un exercice en un clic.
›Le workflow d'audit de conformité automatisé
- Préparation d'audit : le manager IT définit le périmètre (titres, sites, période) et le copilote IA assemble la checklist de preuves requises selon les contrôles ISO 19770.
- Collecte de données : le workflow rassemble les données du catalogue de licences, des résultats discovery et des contrats — automatiquement — le copilote signalant les preuves manquantes.
- Analyse : l'IA croise installé vs licencié, valide les preuves d'entitlement et identifie les écarts de conformité avec scoring de sévérité.
- Identification des écarts : chaque écart est enregistré avec cause racine, titres affectés, exposition financière et propriétaire de remédiation.
- Plan de remédiation : le workflow assigne des tâches de remédiation (achat, désinstallation, réallocation) avec échéances et suit l'avancement jusqu'à clôture.
- Rapport PDF d'audit : usePDF génère un rapport d'audit aligné ISO 19770 — périmètre, preuves, écarts, remédiation — pour l'auditeur ou le régulateur, en 7 langues.
- Archivage : useArchive conserve chaque preuve et le rapport final dans une archive infalsifiable pour le régulateur.
›Bénéfices concrets
Les équipes utilisant Utilyx réduisent la préparation d'audit de 200+ heures à moins de 10, éliminent les surprises de régularisation (les écarts sont remontés en continu, pas à l'audit) et réussissent les certifications ISO 19770 du premier coup.
Le copilote ITAM construit le workflow d'audit depuis une description en langage naturel — sans consultant d'audit, à un TCO 70% inférieur aux outils SAM legacy.
›Le workflow en temps réel
Chaque nœud est exécutable, chaque branchement est testable. Visualisez le flux réel de vos données pendant que vous concevez.
Questions fréquentes
Le workflow produit-il un rapport d'audit conforme ISO 19770 ?
Oui. usePDF génère un rapport d'audit couvrant périmètre, preuves, écarts et remédiation — aligné avec les contrôles ISO/IEC 19770, disponible en 7 langues et archivé via useArchive pour le régulateur.
L'IA peut-elle identifier les écarts de conformité automatiquement ?
Oui. Le copilote croise installé vs licencié, valide les preuves d'entitlement et enregistre chaque écart avec cause racine, exposition financière et propriétaire de remédiation.
Combien de temps prend la préparation d'audit ?
Les équipes réduisent la préparation de 200+ heures à moins de 10, car les preuves sont collectées en continu et le rapport généré à la demande.
Prêt à automatiser vos processus ?
Utilyx vous permet de concevoir, automatiser et orchestrer visuellement vos workflows — avec un copilote IA, OCR, génération PDF et archivage légal. Commencez en minutes, pas en semaines.